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纪念馆社教部工作总结
是充实而忙碌的一年,是红色旅游全面发展的一年,也是纪念馆社教部取得丰硕成果的一年.在这一年里,社教部全体工作人员深入贯彻落实党的十七大精神,深入贯彻《中国红色旅游发展纲要》,在馆领导的正确领导下,不断提高讲解业务水平,加强讲解队伍建设,增强旅游接待能力,一支专业化,规范化,艺术化和人性化的高素质队伍逐步形成。
%26lt;一%26gt;内练素质外树形象
纪念馆向社会开放,主体是观众,客体是展品,讲解员是中介,而讲解工作的出发点就是为观众服务,最终目的也是使观众通过参观或参与活动受到教益。所以纪念馆办得成功与否,作为纪念馆与观众桥梁和纽带的讲解员业务水平的高低,则起着举足轻重的作用。年,纪念馆领导着力从提高讲解员业务水平出发,内练素质,外树形象。社教部与保卫部联合开展了讲解员军事形体训练课,聘请了北京知名军事研究专家讲授军史,特别是馆领导从细节出发,提出史料研究部与社教部联合起来,由史料研究人员每星期一为讲解员解决业务工作中遇到的史实问题,更进一步地拓宽了新老讲解员的思维模式,而且规范了讲解词,使纪念馆的讲解内容开始走向专业化.
%26lt;二%26gt;强化队伍完善管理
选拔,培养一支专业化的讲解队伍,是搞好纪念馆群众教育工作的前提.年,社教部配合馆领导从政治思想、文化知识、业务技能、身体条件等方面考核并聘用了一批新讲解员.通过举办学习班,以老带新,赴长治、晋城观摩学习,交流座谈和基本功训练等多种方式的岗位培训,大部分新讲解员已经走上"一线"工作岗位.除此之外,社教部根据《中华人民共和国文物保护法》和《纪念馆工作条例》,进一步规范讲解员的职业道德,使讲解员真正做到了爱护文物、藏品,努力钻研业务,热爱本职工作,热心为观众服务.
%26lt;三%26gt;推陈出新一专多能
为增加"红色旅游"的吸引力,竞争力和市场适应力,不断拓宽旅游函盖面,纪念馆推陈出新采取多种形式搞好红色旅游的整体形象宣传。年社教部组织讲解员参与了纪念馆举办的《八路军总部在太行》的大型巡展活动,而且还充分利用讲解员自身的艺术特长,组建了一支短小精干的文艺轻骑兵---八路军精神艺术团,深入到省内的厂矿企业、大中专院校和企事业单位进行革命传统教育宣传的慰问演出,虽然这支队伍刚刚起步,但它为纪念馆红色旅游的宣传又开辟了一条新路.讲解队伍也由原来的阵地讲解向艺术化、人性化讲解方向发展.
上述成绩的取得,是馆领导正确领导的结果,是馆领导高度重视,大力支持的结果,也是社教部全体工作人员团结奋进,努力拼搏的结果.成绩只代表过去,它将和年一步一步地悄然离去,留给我们的是重新审视自己的不足,然后整装待发,展开双臂去迎接崭新的.
在年里,社教部全体工作人员将继续贯彻馆领导的正确决策部署,坚持科学发展观,解放思想,开拓创新,扎实工作,为把旅游业培育成为国民经济的重要产业,为建设世界旅游强国而不懈努力!

工作总结扩展阅读

2010年社教部工作总结


2010年是八路军太行纪念馆贯彻全国实行免费开放政策的第一年,也是自纪念馆对外开放的第20个年头,在这一年里,社教部在馆领导的正确部署下,紧紧围绕“全心全意为观众服务,与时俱进树行业新风”的宗旨,突出时代主题,积极唱响爱国主义主旋律,以饱满的热情,精湛的业务,优质的服务赢得了社会各界参观观众的一致好评。

一年工作的回顾

1月份八路军宣讲小分队冒着严寒,深入武乡县庄底新村、马堡煤矿、贾豁乡、县地税局等各乡镇和县局单位进行革命传统教育的宣传演出。

2月11日社教部成功接待了彭德怀元帅的侄女彭钢少将,并接受了彭钢少将捐赠的文物----毛毯。

3月份对9位讲解员进行了业务考核,并对他们的成绩进行公布。

3月11日上午,社教部7成功接待了山西省委常委、省纪律检查委员会书记金道铭。他对八路军纪太行念馆在爱国主义教育、党风廉政教育中所发挥的作用给与充分肯定,并指示八路军纪念馆永远是党风廉政教育基地,要认真研究八路军抗战历史,尤其是把山西在抗战中的情况搞的清清楚楚,在宣传过程中有针对性地进行个性化教育,让每个观众都有收获,真正发挥教育基地的作用。

4月底面向社会招聘讲解员,经过馆领导以及社教部严格地面试和笔试,有6位讲解员符合条件,正式上岗者有4位。

4月13日上午,社教部成功接待了中央书记处书记、中纪委副书记何勇。何勇同志说:“你们馆规模很大,资料也很丰富,给我印象深刻,希望大家再接再厉,进一步把爱国主义、党风廉政教育基地办好,进一步把老八路精神弘扬传承下去。”

5月16日,社教部党员参加了纪念馆举行的“共产党员心系灾区”捐款活动,他们拿出一个月工资踊跃捐给四川灾区。并表示,一定大力弘扬八路军光荣传统和可贵精神,以自己的实际行动,与四川灾区同胞一道,共同打赢抗震救灾这场硬仗。

5月底,馆领导与社教部推荐讲解业务考核第一名---魏巍赴河北参加讲解培训。

6月21日上午,社教部成功接待了中共山西省委常委、副省长李小鹏。他深有感触地说:“这次参观很受教育,希望大家一定要继承发扬老一辈革命传统,用伟大的太行精神激励山西人民,改革创新,奋发图强,再铸山西新辉煌。

7月7日,为纪念卢沟桥事变爆发71周年,八路军宣讲小分队深入武乡县寨平村进行革命传统教育宣传的慰问演出。

7—10月份,纪念馆迎来了观众参观的高峰期,社教部与保卫科通力合作,为奥运会的成功举办,采取保卫措施,并组织讲解员以优质的服务,饱满的热情,精湛的业务笑迎八方来客。

11月17日至19日,由山西省文物局主办的山西省文博系统“太行杯”讲解员大赛在八路军太行纪念馆隆重举行。社教部派出四位讲解员参加,成功夺得了团体金奖的桂冠,个人也取得了可喜的成绩,为纪念馆争得了荣誉。

11月30日下午,社教部成功接待了山西省代省长王君。他勉励大家说:“我们的红色江山来之不易,是无数革命先烈用鲜血和生命换来的。我们要好好珍惜今天的幸福生活。要把八路军太行纪念馆建设好,维护好,把它真正建成对下一代进行革命传统教育的一流爱国主义教育场所,同时也要成为挖掘与弘扬伟大太行精神的重要阵地!”

12月3—4日,八路军太行纪念馆邀请山西大学旅游学院讲师巫敬老师,对全馆工作人员进行了礼仪培训。培训结束后,讲解员表示,要将老师所讲的内容用到实际工作中去,对外树立更加完美的形象。

12月26日,八路军太行纪念馆召开了纪念馆建馆20周年座谈会和中国博物馆协会纪念馆专业委员会。社教部配合办公室积极做好后勤接待工作,八路军宣讲小分队还为前来祝贺的全国著名博物馆的馆领导进行了文艺演出。

工作举措

一、抓思想教育,业务培训经常化。

讲解员为观众和历史搭建了一座沟通的桥梁,要想让观众很容易地走进历史的殿堂,讲解员首先要有高度的爱国主义情感和爱岗敬业的精神。近一年来,社教部着力从思想上业务上对讲解员严格要求,使大家意识到自己的责任重大,而且设立了鼓励制度,对业务考核优秀者委派外出培训,并提高了讲解员讲解费的提成,馆领导又投入了大量资金从全国各地购买了一大批与讲解工作有关的图书,极大地拓宽了讲解员的知识面。为提高讲解员的服务水平和讲解技巧,馆领导专门从山西大学和北京抗日战争纪念馆邀请礼仪培训教授和知名专家亲自授课。通过这一系列举措,广大讲解员对业务更加精通了,服务质量更加精细了,对工作投入的热情也更加高涨了。

二、推陈出新,注重细节。

随着社会的飞速发展和观众欣赏水平的不断提高,社教部要求讲解员对旧有的讲解模式进行思考,结合展陈方式的变化,用创新的思维,总结出一套带有本人风格的、能被观众接受并喜闻乐见的、不违背历史前提的讲解词。比如现在观众喜欢的讲唱跳的讲解形式。同时社教部提出讲解员对历史资料研究学习时,一定要挖掘历史故事和英雄事迹的亮点,着眼于打动观众的细节,从而使讲解内容不空泛。

三、走专业化道路聘复合型人才。

今年社教部根据馆领导:“内强素质,外塑形象”的工作指示,从讲解员的着装、发饰、化妆、基本态势的外部形象严格规范,还订阅了报纸、杂志开阔了他们的视野,另外全省讲解员大赛在我馆举行,也为讲解员观摩学习提供了便利的条件,并推举出四位讲解员代表纪念馆参加比赛,其中一等奖一名,二等奖两名,三等奖一名,他们的表现得到了省内外专家的肯定和好评,一支专业化的讲解队伍不仅和纪念馆的硬件设施相匹配,更为我省红色旅游的发展如虎添翼。在者在今年的两次讲解员招聘中,社教部按照馆领导的要求,提高了考核的标准,应聘人员除有大专学历和标准的普通话外,还必须有一技之长,比如唱歌、跳舞、外语、演讲等,这种复合型人才也为宣讲小分队走专业化道路奠定了坚实的基础。

需要完善之处

一、形成模式化的管理,养成习惯化的工作秩序。

二、对宣讲小分队的节目进行总体策划。

三、带领讲解员到外馆学习交流。

展望2010年

2010年就要过去了,在这一年里,有太多刻骨铭心的镜头定格在我们的脑海中,社教部的每一位成员见证了历史,也在历史的前进中更加成熟了,他们在营造一流的讲解、一流的服务上下功夫,而且取得了可喜的成绩。新的一年里,社教部仍将一如既往地按照馆领导的正确部署,全心全意服务于观众、服务于社会,为我国文博事业的繁荣发展做出应有的贡献。

2020年社教部工作总结


一年工作的回顾

1月份八路军宣讲小分队冒着严寒,深入武乡县庄底新村、马堡煤矿、贾豁乡、县地税局等各乡镇和县局单位进行革命传统教育的宣传演出。

2月11日社教部成功接待了彭德怀元帅的侄女彭钢少将,并接受了彭钢少将捐赠的文物----毛毯。

3月份对9位讲解员进行了业务考核,并对他们的成绩进行公布。

3月11日上午,社教部7成功接待了山西省委常委、省纪律检查委员会书记金道铭。他对八路军纪太行念馆在爱国主义教育、党风廉政教育中所发挥的作用给与充分肯定,并指示八路军纪念馆永远是党风廉政教育基地,要认真研究八路军抗战历史,尤其是把山西在抗战中的情况搞的清清楚楚,在宣传过程中有针对性地进行个性化教育,让每个观众都有收获,真正发挥教育基地的作用。

4月底面向社会招聘讲解员,经过馆领导以及社教部严格地面试和笔试,有6位讲解员符合条件,正式上岗者有4位。

4月13日上午,社教部成功接待了中央书记处书记、中纪委副书记何勇。何勇同志说:“你们馆规模很大,资料也很丰富,给我印象深刻,希望大家再接再厉,进一步把爱国主义、党风廉政教育基地办好,进一步把老八路精神弘扬传承下去。”

5月16日,社教部党员参加了纪念馆举行的“共产党员心系灾区”捐款活动,他们拿出一个月工资踊跃捐给四川灾区。并表示,一定大力弘扬八路军光荣传统和可贵精神,以自己的实际行动,与四川灾区同胞一道,共同打赢抗震救灾这场硬仗。

5月底,馆领导与社教部推荐讲解业务考核第一名---魏巍赴河北参加讲解培训。

6月21日上午,社教部成功接待了中共山西省委常委、副省长李小鹏。他深有感触地说:“这次参观很受教育,希望大家一定要继承发扬老一辈革命传统,用伟大的太行精神激励山西人民,改革创新,奋发图强,再铸山西新辉煌。

7月7日,为纪念卢沟桥事变爆发71周年,八路军宣讲小分队深入武乡县寨平村进行革命传统教育宣传的慰问演出。

7—10月份,纪念馆迎来了观众参观的高峰期,社教部与保卫科通力合作,为奥运会的成功举办,采取保卫措施,并组织讲解员以优质的服务,饱满的热情,精湛的业务笑迎八方来客。

11月17日至19日,由山西省文物局主办的山西省文博系统“太行杯”讲解员大赛在八路军太行纪念馆隆重举行。社教部派出四位讲解员参加,成功夺得了团体金奖的桂冠,个人也取得了可喜的成绩,为纪念馆争得了荣誉。

11月30日下午,社教部成功接待了山西省代省长王君。他勉励大家说:“我们的红色江山来之不易,是无数革命先烈用鲜血和生命换来的。我们要好好珍惜今天的幸福生活。要把八路军太行纪念馆建设好,维护好,把它真正建成对下一代进行革命传统教育的一流爱国主义教育场所,同时也要成为挖掘与弘扬伟大太行精神的重要阵地!”

12月3—4日,八路军太行纪念馆邀请山西大学旅游学院讲师巫敬老师,对全馆工作人员进行了礼仪培训。培训结束后,讲解员表示,要将老师所讲的内容用到实际工作中去,对外树立更加完美的形象。

12月26日,八路军太行纪念馆召开了纪念馆建馆20周年座谈会和中国博物馆协会纪念馆专业委员会。社教部配合办公室积极做好后勤接待工作,八路军宣讲小分队还为前来祝贺的全国著名博物馆的馆领导进行了文艺演出。

工作举措

一、抓思想教育,业务培训经常化。

讲解员为观众和历史搭建了一座沟通的桥梁,要想让观众很容易地走进历史的殿堂,讲解员首先要有高度的爱国主义情感和爱岗敬业的精神。近一年来,社教部着力从思想上业务上对讲解员严格要求,使大家意识到自己的责任重大,而且设立了鼓励制度,对业务考核优秀者委派外出培训,并提高了讲解员讲解费的提成,馆领导又投入了大量资金从全国各地购买了一大批与讲解工作有关的图书,极大地拓宽了讲解员的知识面。为提高讲解员的服务水平和讲解技巧,馆领导专门从山西大学和北京抗日战争纪念馆邀请礼仪培训教授和知名专家亲自授课。通过这一系列举措,广大讲解员对业务更加精通了,服务质量更加精细了,对工作投入的热情也更加高涨了。

二、推陈出新,注重细节。

随着社会的飞速发展和观众欣赏水平的不断提高,社教部要求讲解员对旧有的讲解模式进行思考,结合展陈方式的变化,用创新的思维,总结出一套带有本人风格的、能被观众接受并喜闻乐见的、不违背历史前提的讲解词。比如现在观众喜欢的讲唱跳的讲解形式。同时社教部提出讲解员对历史资料研究学习时,一定要挖掘历史故事和英雄事迹的亮点,着眼于打动观众的细节,从而使讲解内容不空泛。

三、走专业化道路聘复合型人才。

今年社教部根据馆领导:“内强素质,外塑形象”的工作指示,从讲解员的着装、发饰、化妆、基本态势的外部形象严格规范,还订阅了报纸、杂志开阔了他们的视野,另外全省讲解员大赛在我馆举行,也为讲解员观摩学习提供了便利的条件,并推举出四位讲解员代表纪念馆参加比赛,其中一等奖一名,二等奖两名,三等奖一名,他们的表现得到了省内外专家的肯定和好评,一支专业化的讲解队伍不仅和纪念馆的硬件设施相匹配,更为我省红色旅游的发展如虎添翼。在者在今年的两次讲解员招聘中,社教部按照馆领导的要求,提高了考核的标准,应聘人员除有大专学历和标准的普通话外,还必须有一技之长,比如唱歌、跳舞、外语、演讲等,这种复合型人才也为宣讲小分队走专业化道路奠定了坚实的基础。 查看更多>>

部门工作总结


需要完善之处

一、形成模式化的管理,养成习惯化的工作秩序。

二、对宣讲小分队的节目进行总体策划。

三、带领讲解员到外馆学习交流。

展望20xx年

20xx年就要过去了,在这一年里,有太多刻骨铭心的镜头定格在我们的脑海中,社教部的每一位成员见证了历史,也在历史的前进中更加成熟了,他们在营造一流的讲解、一流的服务上下功夫,而且取得了可喜的成绩。新的一年里,社教部仍将一如既往地按照馆领导的正确部署,全心全意服务于观众、服务于社会,为我国文博事业的繁荣发展做出应有的贡献。

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部门工作总结


博物馆宣教部工作总结


想想去年的这个时候,我还是一名大学三年级的学生和很多同事一样,第一次走进还未完工但气势恢宏的博物馆,参加了层层残酷的面试、笔试。最后,我非常幸运的和很多同事一起参加了在郫县鹿野苑举行的讲解员培训活动,这一次培训令我受益匪浅。在远离尘嚣、空气清新的优雅环境当中,我站在讲台上完成了自己生平第一次讲解虽然培训是辛苦的。但从那一刻起,我仿佛能够感受到讲解员这个职业与我紧密的联系在一起,尽管我从没有想过自己会从事这样的一个职业。当然,它给与我的是淡泊、博学和平静的生活理念。

20xx年3月,我正式在博物工作了!身体力行的参与到昼夜奋战180天,我感觉到作为博物馆的一员要具备的素质:家园意识。在这个大家庭里,大家彼此关心,彼此照顾。我也学会了感激,感谢博物馆的领导给了我一个机会,让我在大学还没毕业就拥有了这样一份高尚的职业,让我在工作的同时,能够汲取更多的知识。自从5月9号,博物馆正式对外开放后,我接待过省委统战部部长、美国国会议员一行、国务院参事室等等,从活泼可爱的小朋友,到步履蹒跚的长者观众来自不同的国家和地区,我们也学会了慢慢的调整自己的讲解方式,讲解内容,渐渐的掌握了应人施讲的讲解技巧。

作为宣教部当中的一员,我也积极投身到各项社会教育活动中,真正的让博物馆成为广大市民的大课堂。其中我参与并主持了龙江路小学、草堂小学暑期博物馆夏令营活动,得到了社会各界的一致好评并被华西都市报、成都电视台等媒体的报道同时,在暑期我也参与主办了四川博物院第一届小小讲解员的选拔和培训。作为培训志愿者培训老师,面对可爱的孩子们我倾其所有把自己所知的讲解技巧、文物知识教给孩子们,让他们更加了解中国千年的文化,培养他们的民族自豪感。目前,我已经培养出能够独立讲解展厅的小小讲解员十余名,他们作为志愿者已累计为博物馆志愿讲解130余小时。在刚刚落下帷幕的第二届小小讲解员选拔的活动当中,参与选拔的人数达到了109人,与上次参选的30多人人数翻了三倍。这说明,我们的活动是成功的,已经得到了广大市民的认可,也是对我们付出努力的肯定和鼓励。

在博物馆工作这段日子里,我不仅在讲解员的岗位上尽心尽力的完成讲解员的工作任务。同时,在参与社会教育活动中的时候,我锻炼了自己的沟通能力、综合素质也磨练了我的意志。希望在即将到来的新的一年的当中我能够更加出色的完成各项工作,为博物馆的明天出自己的一份力。

2020年博物馆文物部工作总结


一、年初为充实八路军纪念馆的网络宣传,在馆领导安排下,电脑输入《八路军编制序列暨主官沿革》近15万字的文稿资料,经校对,在我们的网站上发表。

二、全程参与了我馆申报“国家一级博物馆”的材料收集及合成、打印工作,为本馆荣获“国家一级博物馆”殊荣而尽了一份应尽的责任。

三、结合长治市委、市政府倡导的“创建国家优秀旅游城市”和武乡县委、县政府倡导的“创建国家级卫生城市”活动,全程参与了单位的“创优”、“创卫”材料汇编工作,得到了上级领导的肯定。

四、今年6月份本馆与日本民间参访团达成了联合办展协议,准备举办《抗战时期日军性暴力图片展》,在馆领导的安排下,做出了展览陈列大纲,交付省委宣传部审订。

五、为配合奥运安保,协助保卫科完成奥运安保应急预案,报省文物局安全督查处。

六、结合20周年馆庆,本馆出版了一系列研究丛书,我与李东光同志主要承担了《八路军纪念馆精品文物故事集》的撰稿、编辑、校对、打印及图片的整理工作,目前书稿已在审订之中。另外参与“20周年回顾”及“八路军抗战史陈列解说词”研究丛书的编撰工作。

七、全程参与山西省文博系统“太行杯”讲解员大赛活动,主要承担了幻灯片制作及讲解员的材料输入等工作,目前48位参赛选手的资料已全部输入完成。

八、全程参与本馆20周年馆庆事宜,圆满完成了馆领导交付的各项工作。

九、12月为提高全馆人员的综合素质,本馆特邀山西大学旅游学院的巫敬老师给我们进行了礼仪培训,通过一天半时间的学习,我学到了日常生活中所不能接触的许多知识,我深深感觉到自己各方面的知识是那么的欠缺,活到老,学到老,我要用胡奇才将军的尚学精神来鞭策自己,争取更大的进步。

我是文物部的一名成员,文物工作是我的本职工作,文物是博物馆事业的生命线,对于我的本职工作今年我却做的很少,一年中经我手征集革命文物35件,整理文物资料100多份,看到上面这个数字我感到异常的惭愧,在新的一年中,我将严格按照馆领导对文保部工作的具体安排,继续加大文物科学管理的力度,学习和借鉴全国兄弟馆的先进经验,并结合我馆文物工作的实际情况,加倍努力工作,把我馆所有现存文物能够登记造册、分类上架,使文物工作不留遗患,为我馆创建aaaa级景区奉献一份应尽的责任。


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部门工作总结


2010年博物馆文物部工作总结


2010年好事多多,喜庆连连,亚运会的召开,20周年馆庆,都是那么令人振奋,随着金牛迈着欢快的脚步到来,又为鼠去平添一分喜庆。在鼠年的最后时刻回顾一年来的工作,总觉得有些许的遗憾。一年来,在馆领导的安排下,我虽然做了大量的工作,但对于我的本职工作却一直无暇顾及,以致直到现在都未能圆满地完成年初所制订的各项工作目标。这也让我深深地认识到了自己的不足之处,在今后的工作中更应努力提高自己各方面的综合能力,以适应时代的需求。2010年我主要做了以下几方面的工作:

一、年初为充实八路军纪念馆的网络宣传,在馆领导安排下,电脑输入《八路军编制序列暨主官沿革》近15万字的文稿资料,经校对,在我们的网站上发表。

二、全程参与了我馆申报“国家一级博物馆”的材料收集及合成、打印工作,为本馆荣获“国家一级博物馆”殊荣而尽了一份应尽的责任。

三、结合长治市委、市政府倡导的“创建国家优秀旅游城市”和武乡县委、县政府倡导的“创建国家级卫生城市”活动,全程参与了单位的“创优”、“创卫”材料汇编工作,得到了上级领导的肯定。

四、今年6月份本馆与日本民间参访团达成了联合办展协议,准备举办《抗战时期日军性暴力图片展》,在馆领导的安排下,做出了展览陈列大纲,交付省委宣传部审订。

五、为配合奥运安保,协助保卫科完成奥运安保应急预案,报省文物局安全督查处。

六、结合20周年馆庆,本馆出版了一系列研究丛书,我与李东光同志主要承担了《八路军纪念馆精品文物故事集》的撰稿、编辑、校对、打印及图片的整理工作,目前书稿已在审订之中。另外参与“20周年回顾”及“八路军抗战史陈列解说词”研究丛书的编撰工作。

七、全程参与山西省文博系统“太行杯”讲解员大赛活动,主要承担了幻灯片制作及讲解员的材料输入等工作,目前48位参赛选手的资料已全部输入完成。

八、全程参与本馆20周年馆庆事宜,圆满完成了馆领导交付的各项工作。

九、12月为提高全馆人员的综合素质,本馆特邀山西大学旅游学院的巫敬老师给我们进行了礼仪培训,通过一天半时间的学习,我学到了日常生活中所不能接触的许多知识,我深深感觉到自己各方面的知识是那么的欠缺,活到老,学到老,我要用胡奇才将军的尚学精神来鞭策自己,争取更大的进步。

我是文物部的一名成员,文物工作是我的本职工作,文物是博物馆事业的生命线,对于我的本职工作今年我却做的很少,一年中经我手征集革命文物35件,整理文物资料100多份,看到上面这个数字我感到异常的惭愧,在新的一年中,我将严格按照馆领导对文保部工作的具体安排,继续加大文物科学管理的力度,学习和借鉴全国兄弟馆的先进经验,并结合我馆文物工作的实际情况,加倍努力工作,把我馆所有现存文物能够登记造册、分类上架,使文物工作不留遗患,为我馆创建aaaa级景区奉献一份应尽的责任。

档案馆工作总结


档案馆工作总结_档案馆工作小结

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.

一,今年来的主要工作

1.年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对XX年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.

2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.

3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年x月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防" 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.

4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年x月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.

6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.

7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.

二,存在的不足

1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.

2.对多媒体档案管理还需要加强.

3.档案编研工作开展不够丰富.

4.部分硬件设施建设需进一步加强.

三,下步主要工作

1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;

2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.

4.在档案的利用上提出 "五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;

5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;

6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;

7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;

8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.

四,工作措施

1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.

2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.

延伸阅读:

20xx年档案馆年度工作总结

今年是学校实现齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家具,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**X余名,其中**X人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生X名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于X月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**X多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**X人次,转递**X件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一,领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年X月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础

今年是学校实现(纪念九一八发言稿_纪念九一八讲话致辞)齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。

第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。

第三,档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工作者的奋斗目标。

阅读拓展:

城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以xx大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强宣传工作,

提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案20xx卷,审核入库档案20xx卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订XX市建设工程竣工档案移交承诺书,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

殡仪馆工作总结


一、殡仪服务工作有序开展。

1、做好殡葬惠民政策的落实。今年上半年(1-5月份)殡仪馆共火化遗体数2866具,其中减免特困群体及优抚对象31.16万元,惠及群众551人次,火化率继续保持100%。

2、进一步规范殡葬服务行为。严格按照物价部门的有关规定收取费用,对所有的殡葬服务项目以及丧葬用品销售价格进行明码标价并上墙张榜公布。在服务过程中,由丧户根据殡仪服务项目单,自行选择服务项目。对一些需要面议的服务项目,做好与丧户之间的沟通协调,不误导消费,不欺骗丧户。加强服务的标准化管理,不断提高服务品质和服务档次。

整顿和规范各乡镇灵车驾驶员的殡葬服务行为,召开灵车驾驶员会议,不定期地对其安全、卫生及服务情况进行检查,督促其做好对丧户的上门服务工作。

配合局社会事务科,做好殡葬执法工作。严禁土埋、套棺葬。

二、加强人员的教育管理。

从领导班子做起,狠抓廉洁自律教育,注重个人品行的培养和自身素质的提升。要求中层以上干部顾全大局,以身作则,率先垂范。做好人员的定岗定位,不定期与职工之间进行沟通交流,做好他们的思想教育,确保人员的团结、稳定。组织领导干部到县区兄弟单位进行参观学习。

三、加大基础设施建设的资金投入。

对房屋、停车场等陈旧的殡葬设施进行修整维护。通过低价中标的方式引进了一台高档拣灰炉,计划前进服务站再引进一台。对告别大厅、收费大厅进行装修升级改造。对殡仪馆食堂转换管理方式进行内部职工承包对外营业。做好筹建殡仪服务中心的前期调研工作。

四、做好安全生产工作。

每名职工都要牢固树立“安全责任重于泰山”的意识,搞好职工团结,确保其思想稳定。在工作中,没有安全做保证的工作不能接,没有安全防范措施的工作不能干。特别是做好夏季殡葬服务高峰期的防水、电、油、煤气、雷击等各项安全隐患的防范工作。做好炉间、配电房等要害部门的安全隐患排查工作,必须确保万无一失。针对炉间的高温工作环境,我们适时地做好防暑降温工作,配给好风扇和饮用水。定期召开安全工作会议,总结安全工作经验教训、分析安全形势、制定紧急预案和安全措施。

游泳馆工作总结


游泳馆在进行运营的过程中也是存在着很多的问题和收获的,通过工作总结可以很好的对问题进行分析从而很好的改正错误,下面是由范文资讯网小编为大家整理的“游泳馆工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

游泳馆工作总结(一)

今年游泳馆的开放工作基本接近尾声,现将游泳馆各方面工作情况总结汇报如下:

一、加强领导、健全规章制度、落实工作责任制

1、管理处领导高度重视游泳馆卫生安全,以新馆开放为契机,调整和完善游泳馆工作领导小组和相关职能机构,在不断强化领导的同时,结合游泳馆目前新开的实际情况,将工作认真负责,积极主动的接待、维护、安全部门人员补充到游泳馆中,充分发挥他们的工作积极性,从而使游泳馆的各项卫生、安全、服务保障工作得以顺利开展。

2、体育活动都存在一定的危险因素,为了尽最大可能保证幸福里社区游泳馆各项工作的顺利进行,避免各种意外事故的发生和坚决杜绝责任事故的发生,管理处针对游泳池风险较高、易出事故的地点和场所,制定了完善的综治安全规定,将游泳馆各岗位工作人员的职责和责任落到了实处并认真加以执行,从而有效的保障了游泳馆开放期间业主休闲健身和社区群体活动的安全顺利进行。

二、加强卫生安全技术培训、树立安全意识、做到警钟长鸣

物业管理处各部门领导指引下,我们牢固树立“安全重于一切”的思想,始终把全体业主的安全放在首位,利用每日的营业间隙,组织救生员学习各项法律法规及各项卫生、安全规定,使游泳馆救生员成为卫生安全工作的排头兵;采取集中学习和经常性培训、个别指导等多种形式,对救生员进行岗位技能培训,从而提高了全体救生人员的责任意识、安全意识和池水处理设施设备、药品投放操作能力,使全员充分认识到卫生、安全及服务保障工作的重要性,作到了警钟长鸣。

三、预防为主、狠抓制度的落实

1、为了保证日常运营工作、大型群体活动的顺利进行,管理处为游泳馆制定了卫生、安全检查制度,规定每日早、中、晚对游泳馆水质卫生状况、所属设施设备、药品、器材进行一次安全检查,严格按照规定对游泳馆水质及公共区域、公共物品进行消杀和处理,同时在各岗位职责中明确规定各岗位工作人员应随时检查所负责区域的场地、设施、器械的安全情况,作到发现问题及时上报、及时解决。同时为保障业主休闲、锻炼活动的正常进行。在游泳馆使用设备、器材、药品的计划制定、采购中,把安全因素放在首位,从源头上消除安全隐患,开放期间,游泳馆未因场地、设施设备、药品、器械原因造成任何安全事故。

2、为了保证公司组织的亲水派队、中秋游园等大型活动的安全进行,管理处不仅对游泳馆场地、器材做了安全检查,还针对活动的特点,提前制定了完善的安全计划和预案,并将各项安全任务落实到每个人,从而有力的保障上述重大活动的顺利进行。

3、游泳馆的开放、安全与卫生是管理处游泳馆工作的重中之重,以往各游泳馆和人工湖等场所发生的事故教训极为深刻。为保证20XX年游泳馆的安全开放,管理处数次开会讨论研究游泳馆安全工作,并修订和完善了各岗位的岗位职责和开放程序。明确了各部门、各岗位值班人员的工作分工和责任。同时按需要配齐了各种安全救护器材,并要求在开放过程中经常对游泳馆进行安全检查和水质检查,发现问题立即停业进行整改。通过公司领导及管理处精心组织、周密部署和全体游泳馆工作人员的共同努力,游泳馆运营、服务、保障工作任务顺利完成。

  四、存在的问题

1、游泳池更衣室存包柜太大且男更衣室仅有十几个,无法满足业主日常需求。建议改小,增加存柜数量。

2、游泳池大厅及更衣室地面未做防滑处理、男更衣室小便器地面无排水孔存在安全隐患,亟待维修。

3、游泳池池面马赛克脱落较多,儿童池两边角渗漏,应引起重视。存在安全隐患,亟待维修。

4、目前游泳池会所保管室内设备、器材众多,且所处地势偏僻,仅仅依靠塑钢门窗而无其他防盗措施,存在较大的安全隐患。

游泳馆工作总结(二)

光阴荏苒,年即将过去,过去一年,工作的风风雨时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕在不知不觉中打湿眼睑。所做的每项工作的记忆依然就在心头展现!

我深深地感觉到新一年的工作重担已向我无情地压来,无形中为游泳馆管理工作上紧了一根弦!本已绷紧的神经再一次被重重地牵动了!为能确保公司下达的目标任务地完成,我只能在过去经验的基础上通过各种手段节能挖潜,用思想武装自己,不断加强游泳馆管理工作知识的学习,进一步提高思想认识。使自己在政治、业务两个素质得到新的提高,从而使自己的管理水准提到了一个新的起跑线。

有了新起点,下一步就是怎样在实践具体发辉作用,在岗位人员严重吃紧,工作量与日俱增的前提下,要想不被压跨,唯一的解决办法只有两个,一是加强岗位练兵,增加自已对游泳馆运行中各个环节的熟练掌握的程度,从而提高工作效率,一是加强内部各人员间的团结合作,互相紧密配合,充分挖掘集体的潜力。

在此基础上,我顾不上去管夜黑楼高,也没时间去看月暗天阴,风狂雨急,不顾一切,只管一人独自前行,采购,监督管理,抓游泳培训、安全员教育,日夜不停。虽不见工作有什么硕果呈现眼前,却只觉汗水一次次湿透衣衫,眼角的皱纹增多了,手上的皮肤磨破了一次又一次,辛酸的眼泪咽下一回又一回!

曾几何时,我从梦里一回回惊醒,却以为自已仍在工作中,也许象我们这样的人真应该叫做工作狂才对,但我们却必须面对现实,不仅仅要能够工作埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间,如何提高效率,尽量使工作程序化,系统化,条理化,流水化!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,创开新篇章!

经过这样紧张有序的`煅练,我感觉自已管理工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了过去只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

回首往事,记忆犹新,在即将过去的一年里,在公司领导的关怀帮助下,在游泳池全体同志的共同努力下,通过我一年来在管理工作中所作的努力,得到了广大顾客的好评,我已从工作中长大!

游泳馆工作总结(三)

20xx年x月,我很荣幸成为游泳协会前台服务组的一员,在这一个月的工作中我学会了很多、领悟了很多,同是也明白了很多。

这一个月中,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将这个月来的学习、工作情况总结如下:

一、 在实践中学习,努力适应工作

作为一个男生做前台的工作有些许挑战性。可能会引来别人异样的目光,但这并不影响我队这份工作的热情!都说前台是游泳馆对外形象的窗口,短短的一个多月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着游泳馆和协会,接待游客是要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、 学习前台服务企业文化,提升自我

加入到泳协这个集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我想也是激励每个人前进的动力,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时改正,争取把工作做好,做一个合格,称职的泳协成员。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、 拓展自己的知识面,不断完善自己

一个月的工作也让我产生了危机意识,工作中难免会碰到一些坎坷,所以单靠我现在的热情是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,努力完善自己,减少工作中的空白和失误。第一次做前台服务,难免出现一些小差小错;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到游泳馆的日兴益隆,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为游泳馆前台服务组贡献自己的力量!

大学档案馆工作总结


篇一:中南大学档案馆2006年工作总结

一年来,档案馆在学校领导的正确领导下,在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏,管理出了新思路,业务上了新台阶,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中,我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。
1、力求管理创新,实现档案的最大价值。
努力探寻管理理念创新,管理体制创新,管理手段创新。强调用新的视角来看待档案,用新的机制来管理档案,用新的技术和手段来盘活档案。
我校历史悠久,档案资料非常丰富,怎样让档案体现最大的价值,这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。
2、做好档案利用,夯实基础业务工作。
⑴、全年共收集整理各类档案 13920卷。
⑵、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员2617人次,调用档案资料4557卷,校史馆和科技馆共接待参观者892人次。
特别是为学校十五211工程验收、本科教学评估和重点学科评估提供优质服务,如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估,提供了原始材料157份,接待查询210人次。
⑶、档案安全防范工作。举办消防安全讲座,提高安全意识;在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统,制定了相关管理条例和严格的值班制度,使人防、物防、技防有机结合,确保档案的安全防范工作落到实处。
⑷、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录2285条,开通了档案目录的网上提交。目前,馆藏各类电子数据总量达到114807条,电子图像(照片)1315张,电子课程表56张。制定了《中南大学数字档案馆初步建设方案》,拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接,实现数据资源共享,花3-5年的时间建成中南大学数字档案馆。
3、加强理论研究与交流,谋求档案工作新的发展
⑴、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会,我馆当选为新一届副秘书长单位。
⑵、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作,我馆当选为副理事长单位。
⑶、积极参与《中国博物馆指南》、《湖南科普基地画册》的编辑撰写和《中国数字科技馆》建设项目的资源采集和共享服务。
⑷、刻苦研究,努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文5篇,学术会议交流论文3篇,学术交流12人次。
⑸、认真调研,寻找差距,探寻档案工作发展的突破口。10月份,档案馆派人远赴上海、南京、广州、深圳等地,考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆,撰写了相关的调研报告和《中南大学数字档案馆建设方案》,为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。
4、拓宽工作领域,探寻档案工作新路子
⑴、利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新生校史讲座,进行校史教育,激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神,使具有100周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。
⑵、开展馆际互赠,资源共享,实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院100周年院庆的机会,与北京协和医院建立了友好关系,互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。
⑶、创造条件,引进和培养人才,以事业留人。今年,档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才,本学期从校内引进了一名计算机专业人员,还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员,两名同志晋升为馆员。


篇二:山西农业大学档案馆20xx年度工作总结

20xx年,档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为校守史的庄重诺言,积极主动融入学校中心工作,按年初制定工作目标,我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取,在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。
一、学校领导重视,建立健全网络体系
学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点,形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会,赵春明校长任主任,李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久,就听取档案工作汇报,走访档案馆,看望干部职工,了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单,经学校审核批准,我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要,建立健全了档案管理的网络体系,共分四个层面:一是决策层,由校档案工作委员会17人组成;二是运作层,由档案馆11名专职人员组成;三是保证层,由各院系、各部处等部门分管领导组成;四是工作层,由全校各部门的兼职档案员组成,这四个层面都制定了明确的目标责任制。
档案馆为学校的档案工作管理机构,内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室,基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要,按照科室设置和岗位设置,均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责,内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革,建立工作激励机制,调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。
二、夯实基础工作,加强档案资源建设
一年来,我们在业务建设方面,能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能,加大档案业务建设力度,加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集,进一步丰富和优化了各门类档案,形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案:根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定,自建了全校干部人事档案管理系统,对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输,录入干部职工目录信息20000余条,传输数据8000余份,初步实现了基础信息计算机管理与查询,极大地方便了查询利用效率;对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理,并装订成册,对外提供查阅利用;新入库档案逐卷检查,不符合入库要求的,立即进行整改;原有的全引目录正在进行电子化。
三、重视建章立制,提高依法行政能力
为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),我们结合学校档案工作的实际,首先从制度建设入手,对原有规章制度进行了重新修订,针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则,力求在重视基础业务建设的同时,强化业务规章的规范性、实用性和可操作性,确保档案工作有章可循、按章办事,逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下,我们用时半年,完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》,进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使学校档案工作步入制度化管理轨道,努力实现依法治馆和依法管档。
四、加强业务指导,开展目标管理工作
在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点,为寻求基层档案工作的有效途径,我们深入各职能处室及各学院调查研究,抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查,反复上门做工作。针对个别档案多,积存严重,一直没有移交档案材料的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集,并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力,按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求,今年共接收行政类文书档案260余卷,党群类文书档案130余卷,科研类文书档案369卷,收集毕业生照片档案220幅。
我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式,加强了与各单位的联系,促进了现行档案的及时归档,集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导,针对学校各类档案收集(征集)不全、移交不及时,漏档、空档现象时有发生等问题,我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要,经反复研讨修改,数易其稿,编制了《山西农业大学部门文件材料(含声像、实物)立卷归档范围及责任人员一览表》,涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院(中心),进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限,然后深入各部门、各学院具体指导工作,不厌其烦一项一项讲解,一个一个问题解答。通过走出去,使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。
五、创新服务方式,提高档案服务水平
高校档案工作的方向主要是为学校服务,为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念,进一步完善各项管理,深化管理体制和工作机制改革,充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上,一是转变思想观念,提高员工的责任意识,克服档案人员坐、等、靠的传统思想,实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变,为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗,提倡文明服务,使用文明用语,变被动服务为主动服务,开通网上检索,实行预约查档服务,吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案,把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性,从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来,从单纯的保管利用转到研究利用上来, 从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来,实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性,做到校党委校行政工作部署到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中,坚持以人为本,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定,严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务,查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中,服务的主要对象是学生和教师,服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事,但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事,所以在工作中我们强调小事要当大事来办,要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务,树立了良好的窗口服务形象。
一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件,案卷330多卷;电话咨询3100人次,入室咨询2200人次,为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次;档案馆全体人员牺牲暑假休息,顺利完成2012届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作,并对毕业生信息留存单进行装订;年底前完成了2012年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次;收集2012级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷,接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐,尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷,整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查(借)阅利用服务50余人次150余份(卷);转递干部人事档案7人7卷;接收档案材料50余次400余卷(份)。全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。
六、做好充分准备,迎接档案工作检查
9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》(晋档字[2012]49号)文件后,我们对档案专项执法检查非常重视,立即组织相关人员按照通知要求的内容,对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱环节进行了整改,按要求做了书面自查汇报材料。
10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。
检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,参观了校史馆,随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。   七、开展编研工作,开发利用信息资源。
我馆除完成日常管理工作外,还注重开发档案信息资源,编辑出版档案文献,为领导提供决策依据;及时形成重大、特殊档案专辑,服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《2012届毕业生档案去向汇编》、《2012各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作,并进行处理,通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书,在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务;指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》(1999-2011年)。利用校新闻宣传档案工作2 次,向高校档案学会提供档案信息1条。
八、研发信息技术,完成网站改版升级
随着信息技术的高速发展和广泛应用,档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化,已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化,不仅可以实现非保密档案的资源共享,方便广大师生查询,而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数,保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧,不能适应发展需要的实际,在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上,对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作,共设馆藏首页(百年大事、名师档案、校友情深)、新闻公告、信息查询(学生档案去向查询)、珍档荟萃(馆藏珍贵资料)、机构设置(内部机构设置及人员分工)、服务指南(办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区)、规章制度(国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章)等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理,内容更加丰富,能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要,网页目前已进入常态运行阶段;扫描档案100余卷次,处理图像4000余张次,在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。
九、强化责任意识,确保档案安全保密
我们坚持每天对库房进行安全检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作,确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作,及时报送各种报表,保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中,做出公开承诺,强化内部管理,改进工作作风,接受师生监督,努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查,采取切实措施,强化了安全监管,配备了温湿度计等必要设备,加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。
十、内部管理和谐,干部队伍建设加强
我们首先抓思想政治建设,增强本部门的凝聚力和战斗力,认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度,精心组织每一次的学习内容,通过开展学习教育活动,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了基础;其次是改革创新,完善职能,加强档案馆自身建设。党政工作密切配合,按照党总支的部署,我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制,坚持集体领导和馆务会议制度,认真听取大家的意见和建议,充分研讨沟通,凝聚大家的智慧,攻坚克难,做好工作,营造团结和谐的氛围;第三坚持人才兴档、人才强馆,优化专职档案工作队伍结构,在工作中,注重以老带新,大胆使用和锻炼年轻馆员,馆员队伍逐步体现出生机和活力;第四团结协作,和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作,互帮互爱,遇到重要活动和紧急任务时,全馆同志齐上阵,由于每个人的工作都相互关联,在工作中大家能够加强沟通和配合,互相学习借鉴,业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨,有机会还出去考察学习,构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成,档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成,但同志们没有怨言,辛勤付出,在人员少、工作任务重的情况下,圆满地完成了各项任务,充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。
十一、加强支部建设,发挥先锋模范作用
在本部门工作中我们积极开展文明创建活动,加强作风建设,增强服务意识,努力提高服务质量,严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近学校工作实际,学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神,转变工作作风,增强服务意识大讨论;组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览,重温入党誓词;学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制,馆领导廉洁自律,起好表率作用,并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理,对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结,并结合党组织创先争优活动,支部开展了亮牌示范活动,每位党员佩戴党徽,要求每个党员结合自身实际做出公开承诺,接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费;各科室开展交流研讨,促进了业务水平的提高和相互之间的理解,增强了凝聚力和战斗力。
在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距,档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展,档案服务水平有待进一步提高,档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强,档案馆办公条件亟待改善,档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强,干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题,我们要积极应对,加以解决。


篇三:东华大学档案馆20xx年度档案工作总结

本年度,档案馆以科学发展观为指导,强化主动意识,服务意识,加大改革创新力度,积极谋划档案信息资源建设,开发与利用服务等工作,各项工作取得了新进展.
一,加强档案信息资源建设,夯实档案工作基础.
1,加强收集指导力度.按照归档标准和要求,热情接待,耐心指导,确保归档文件材料的准确,系统,完整,努力提高案卷质量.归档的各类档案共计8000余卷.
2,加大重点档案管理.一是重大基建项目档案方面,按照国家档案局,发改委关于《重大建设项目档案验收办法》等要求,积极清查整理建设工程项目档案,并按市档案局意见,采用上海市重大建设项目档案档号编制方法将松江校区第5学院楼工程项目档案重新整理,入库,努力推进基建档案管理的规范化,标准化.二是科研档案方面,积极与科研处沟通,商讨如何更好地做好科研档案归档工作.拟订了《关于加强科研档案管理的规定》,全面摸排了2000年以来科研项目立项及归档情况,为科研项目档案的收集归档工作打下良好基础.目前已将科研处2004-2007年科研奖状,项目申报材料及科研管理文件归档.
3,按照简化整理,有利保管,方便利用的原则,进一步改进档案整理工作.学生成绩单按班级成本线装改为塑料文件夹装,并逐步简化研究生(硕士)论文评审答辩材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改进整理方式过程中,主动与市档案局沟通,确保档案整理工作规范化, 2006,2007年本科生成绩补打一份,整理装订后存放在松江校区,08届开始一式两份归档.
二,积极推进档案信息化建设,提升管理效率与水平.
1,分批开展档案数字化工作.先期完成纺专90级至99级学生学籍档案数字化工作,并对相关数据进行整理,核对,录入,并重新打印,组卷.
2,加强档案数据库建设.在当年新增档案目录数据外,还补充录入2003年度出版档案案卷目录200余条,1986年以来纸质文书案卷目录2000余条.同时,及时备份服务器数据,确保档案信息安全.
3,推进电子文件归档与管理.起草了《东华大学电子化办公系统公文归档与管理办法》,准备档案网络管理系统和学校办公自动化系统的有机衔接.配合学校办公自动化系统,重新调试档案管理系统,以便下一步实现公文在线归档.另外,收集了数码照片,多媒体数据等各类电子文件.
三,积极开展档案利用工作,努力提供优质服务.
1,热情提供档案查阅利用.档案调卷数达8000余卷,其中成绩调卷3705本,外借298卷.手抄成绩81份,开学历,学位,工龄证明259份,开户口证明431份,为各公证处核实证书和成绩的学生数为106人次,共接待4600余人次.对跨校区急用的档案,及时查找,复印并传真至该利用部门;同时承担校内外电话,国内外Email咨询答疑,核对等工作.办理出国证明材料学生数逐渐攀升,达到1847人次.其中毕业生为1034人次,在校生为813人次,为学校创收约4万余元.
2,规范档案利用服务.修订完善《东华大学档案利用查阅规定》,《东华大学学生出国证明材料办理规定及流程》等,公布有关工作流程,促进档案管理利用工作的规范化,更好地提供服务.此外,每天下班前专人检查电源,空调,设备的开关是否断开,门窗,库房是否关好,填写档案馆下班前五分钟安全自查表做好安全防范工作.
3,积极做好校史馆参观接待与日常管理工作,努力发挥宣传窗口的作用.进一步加强了学生讲解员队伍建设,通过请旅游系教授讲课,馆内老师专题培训,学生试讲老师讲评,新老讲解员交流等方式组织了多次培训活动,努力提高学生讲解员的接待,讲解水平,培训讲解员百余人次.编制了《校史馆简介》,重新制作了校史馆网上展示内容,以进一步提升宣传效果.共接待教育部巡视组,国家教育管理考察团,日本名古屋大学,台湾暨南大学,香港科技大学,香港城市大学,香港理工大学等中外来宾百余批,共计7000余人次.
四,深化校史党史工作,发挥资政服务功能.
1,继续做好年鉴编写工作.正式出版《东华大学年鉴》(2006卷),2007,2008两卷已完成组稿工作,下一步将进行稿件的编辑,补充,校对工作.档案馆以年鉴编辑部的名义正式加入上海年鉴学会,促进年鉴工作的规范化,科学化.
2,积极主动承担校志工作.档案馆作为校志编纂工作组组长单位,接受任务后会同工作组立即着手有序推进各项工作.一是充分调研,在文献调研的同时,也向上海市地方志办公室,长宁区地方志办公室,复旦大学等兄弟高校以及学校上届修志编写组成员等调研学习.二是深入研讨.期间,宋立群副校长也密切关注校志工作进程,多次组织召开编纂工作组,编写组会议,研究部署校志工作.三是组建了专兼职相结合的编写组.在人手紧张的情况下,从大局出发,抽调人员参加编写组.四是制订了工作方案和编目草案,并作为校发文件正式印发.五是召开了启动大会,进行了全校动员,并印发简报及时通报信息.六是筹备培训.在组建全校撰稿员网络的基础上,积极筹备培训,近期将邀请市方志办有关专家到校授课.
3,每月整理学校党史大事记,并按时向市科教党委党史办公室报送;完成上海市科教党委系统党史研究课题一项,题为《从传统纺织走向现代纺织东华大学承办第83届世界纺织大会始末》.
4,配合《长宁区志(续志)》的编写工作,向长宁区方志办,长宁区教委,长宁区科委等单位提供相关材料.
五,加强作风和能力建设,不断提升团队整体水平.
1,积极开展 寻找差距,共谋发展讨论活动.在讨论活动中,做到了三个结合,一是总体与个别相结合,做好思想发动工作;二是馆内与馆外相结合,多途径寻找差距;三是党内与党外相结合,重视发挥各方面的积极性.通过讨论活动,大家一致认为,管理是为了服务,档案管理工作的最终目的是为了利用,一定要进一步增强服务观念,进一步做好服务工作.在统一思想认识的基础上,就总体目标,目前存在的差距,需要解决的问题,建设目标和任务,实现目标任务的思路和措施制订了档案馆三年规划.
2,切实抓好日常学习,研讨,培训活动.积极组织了十七大报告,市档案局及学校有关文件等学习活动,结合工作实际组织了档案馆管理效能建设的探讨重点课题研究活动,组织了 制度建设,电子文件归档办法等多项研讨活动及外出参观活动,拟订了《档案工作先进集体先进个人评比办法》等,组织开展了以党风带师风,促学风,建设和谐校园争先锋主题活动,积极开展树优良作风实践活动.
3,积极打造学习型团队.制订了《档案馆论文奖励办法》,鼓励结合工作实际开展学术研究.近两年共发表学术论文11篇.其中张燕撰写的《聚焦大学文化,挖掘口述历史---档案编研工作创新谈》获得2007年全国高校档案学会优秀论文一等奖,2007年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文一等奖;董雅富撰写的《纸质档案酸化危害及防治构想》,汪文珍撰写的《创新-高校档案馆发展之突破口》分别获得2007年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文三等奖,我校档案馆论文获奖数名列各高校之首.
4,积极提倡一专多能,提高整体协作能力和水平.数位同志经过了不同岗位的工作实践,现不少同志能胜任多种工作,促进了各项工作的协作与开展,取得了一定的工作成绩.董雅富同志被评为2007年度上海市档案系统先进工作者.
六,加强宣传与交流,拓宽工作视野.
1,积极开展档案法治宣传.档案馆组织开展了《档案法》,档案业务知识宣传,组织兼职档案人员参加档案五五普法读书活动,剑南春杯档案知识竞赛活动,为八位同志颁发了获奖证书和奖品,努力促进兼职档案员队伍建设的同时,普及档案知识,提升档案意识.
2,加强与兄弟院校的沟通和交流.去年年底,档案馆作为常务理事单位,具体承办了上海高校档案理事会会议.与会代表对我校的会务组织工作及档案工作表示肯定和赞赏.按照市教委的安排,校档案馆继续与民办东海学院结对,对口支持该校档案工作.
七,存在的问题与不足
重大项目档案还要加大指导和管理力度;
档案馆在全校层面上的档案工作总结,宣传等方面主导力度不够;
档案编研力量有限,深度不够;
档案馆平时忙于事务多,深入研究问题少.
八,明年的初步设想
进一步加强与有关部门的沟通联系,做好重大项目档案的管理工作;
加快档案信息化建设步伐;
进一步改进和优化工作流程,提高档案管理水平;
做好《东华大学年鉴》2007卷,2008卷的编辑出版工作;
做好《东华大学志》的有关编纂工作;
积累整理学校党史大事记,完成市科教党委下达的各项党史工作任务;
开展工作研究,发表相关论文.


篇三:华北电力大学档案馆2010年工作总结

2010年,华北电力大学档案馆是独立设立的头一年,也是档案馆搬迁主楼新馆的第一年,同时也是档案馆新领导履新的第一年,在学校各级党政领导的大力支持下,档案馆工作有了新的进展,现在总结如下。
一、2010年完成的主要工作
1、认真进行学习和调研工作
4月份,档案馆组织工作人员分别赴北大、北航、北交大、地质大学、科技大学、中财、矿大等多所学校档案馆进行学习调研,了解了北京高校档案馆建设情况,撰写了调研报告,组织馆内人员进行讨论,以做好档案工作十二五规划为契机,明确努力方向,确保工作重心,力争工作创新和突破。。
2、推进了档案工作队伍的建设
第一、完成2名外聘人员的聘任,使档案馆的工作人员达到了9人(含保定3人),人员到位后,档案馆进行了重新分工,每个人都有了明确的工作岗位,并制定了岗位职责。
第二、建立了学校档案工作队伍,使各单位的档案主管领导和兼职档案员落实到人。
第三、成立了全国首个大学生校史电力史研究会,作为档案工作人员的有力补充。
3、完成了机构调整
先前的档案馆由于人手太少所以没有具体的分工。2010年,档案馆完成了新的机构设置,现下设馆办公室、档案综合管理室、档案信息化、档案编研室、年鉴编辑部、校史办公室、查档服务中心、保定档案室等。
4、完成档案业务室和档案分库的规范
以前的档案工作由于人员少,所以业务没有分工,不能适应新的档案工作要求,我对本馆的档案业务室和档案分库进行了规范,按照学校档案的工作实际,我将档案业务室划分为12个、将档案库房分库划分为12个,并明确了档案业务室和档案分库的管理人员,做到了分工明确,责任落实到了实处;所有的档案业务室和档案分库都悬挂了业务指示牌和库房指示牌,制作并悬挂了档案业务和档案分库指南,在档案各个库房制作并悬挂了分库管理办法和分库安全防火管理办法,进一步明确了责任人。做到了档案业务和档案库房的规范化管理,为下一步规范档案架柜和建立档案案卷目录奠定了基础。
5、推进档案的信息化建设
与软件公司签订合同,正式购买了华北电力大学档案管理系统,目前已完成需求设计,软件正在改制中争取2011年投入使用;完成了档案馆的新网站建设并开通,目前档案馆的网站是北京高校档案网站栏目最齐全和内容最丰富的;完成了华北电力大学学生组织社团档案信息网为下一步启动学生组织社团档案工作打下基础;
6、推进档案的标准化建设
已拟定了《华北电力大学档案管理办法》、《华北电力大学电子档案管理办法》、《华北电力大学人物档案管理办法》、《华北电力大学专题档案管理办法》、《华北电力大学实物档案管理办法》、《华北电力大学学生组织社团档案管理办法》等一系列档案标准化建设的规章制度,因为档案工作涉及面广内容繁杂,所以所有制度的内容正在广泛征求意见。争取2011年颁布实施。
7、规范了档案服务工作
一是制定了《华北电力大学查档管理办法》和《查档流程图》,制定专人专管,以做好查档服务为宗旨,查档服务实现了高质量服务;二是设立照片采集室并开始为广大师生提供照片的免费采集和免费使用服务,既解决了照片的完整归档问题,也解决了信息照片的不共享和重复采集和浪费问题;三是以档案为信息中心工作服务为目标启动档案编研工作,今年已完成档案编研3期、分别为党委组织部的党史材料编研、学校信息化工作与信息工作编研、我校党组织历史档案资料的摘编。
8、推进档案科研和档案编研工作
科研方面:一是档案馆担负这北京高校档案研究会的科研课题1项,完成中期检查并结题,科研成果已发表《档案杂志》;二是发表了论文《高校学校年鉴编撰规范性初探》;
编研方面:2010年完成编研报告3期。一是完成了党委组织部关于校领导材料的编研;二是完成了关于学校信息化工作和信息工作的调研报告;三是围绕党代会完成了《华北电力大学党史材料的摘编》。
9、进一步改进年鉴的编撰工作
一是完成了2010卷《华北电力大学年鉴》的编印工作,对年鉴的栏目进行了调整,新增了一些实用性内容;二是设计开发了华北电力大学年鉴编撰系统,今后将采用编撰系统规范并指导各单位从事年鉴的编撰工作,以实现年鉴编撰的标准化和系统化。
二、档案工作存在的问题及对策
首先,谈谈软环境方面的。
1、档案馆缺乏专业人才。面对大量要开展的档案业务,档案馆的人员明显偏少(现有编制6人,其中北京和保定各3人),远远落后北京同类行业高校档案馆(平均配置为10人),由于现有人员的计算机水平较差,面对档案信息化数字化的新要求,无法适应更很难开展有关的档案工作;
●建议对策:建议学校适当增加编制,及时补充人手,确保档案业务开展。
2、领导档案意识淡薄。领导档案意识淡薄是我校档案工作的最大障碍和瓶颈,这也是档案工作最大的难点。
●建议对策:建立档案工作标准化制度;与学校二级单位领导签订档案责任书;建立档案培训交流制度;加大档案法规的宣传;建议学校将档案纳入考核。
3、缺乏专业的档案工作队伍。由于以前的档案工作队伍都是由兼职档案员组成的,人员流动性大,加之缺乏必要的培训,这个工作队伍既不稳定也不专业。
●建议对策:建立健全规章制度,改革档案现有工作机制,改兼职档案员制度为三位一体管理模式,即在二级单位建立单位档案主管领导单位档案管理员每个工作人员的工作模式;实行档案管理员聘任制度;实行档案管理员业务培训制度和持证上岗制度等。
其次,谈谈硬环境方面的。
1、档案库房目前是北京高校面积最大的,但是档案柜的经费迟迟不能到位,影响当前的档案工作正常开展(如会计档案的凭证堆放在库房地上、电子档案因无防磁柜存放而不能开展等)。
●建议对策:近期建议学校加大经费投入,及时解决档案柜问题;长远建议学校将档案建设纳入学校教育部修购专项,一次性解决。
2、档案库房不符合安全防火要求。一是档案库房的门不是档案库房的安全防火门;二是档案库房无消防系统;三是现有温度控制系统不符合档案库房的法定要求(一个开关控制所有库房,且不能正常运行);四是档案库房的推拉窗户可容人进出,既不符合档案库房安全基本需求,也起不到防尘作用。
●建议对策:希望后勤与资产处、基建处等有关单位按照档案法规的要求,切实进行整改,消除安全及防火隐患。
我校的档案工作与学校的大发展是不相适应的,基础差、底子薄、人手少等情况是我校档案工作的现状,如何将党的十七届五中全会精神落实好,把我校的档案馆建设规划好,尤其是把档案馆的十二五规划好是首要任务。目前主要集中精力做基础工作,等制度建设、队伍建设配套后,逐步拓宽档案业务,努力打造档案信息中心,为学校教科研服好务。


篇四:武汉大学档案馆 20xx年工作总结

一年来,在学校主管领导和直属单位党委的领导下,档案馆坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,以构建和谐档案馆为基础,发挥学校档案的信息传递、文化沉淀和爱校教育三项功能,主动做好为学校领导决策服务、为学校中心工作服务、为学校师生员工和社会服务等三项服务,突出老照片、名人档案和校史课三项工作特色,圆满地完成了 2006 年各项工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、档案业务指导工作积极主动,确保了档案及时入库
档案是学校的重要资源,它具有咨政、育人、存史和凭证作用。我馆工作中特别注重档案原始资料的形成与积累。档案的形成不仅需要全员性的参与,而且更需要档案专兼职人员的事前指导与事后的跟踪收集。我馆今年加强了各立卷单位及兼职档案员队伍的建设,今年全校立卷部门达到 82 个,较上年增加 4 个;全年采取不同的形式培训兼职档案员 300 人次,使档案原始资料的形成和收集的保证体系更加完善。 2006 年全年形成各类档案 15982 卷,较去年增加 10187 卷,增长率为 175.8 %,目前我馆馆藏档案已达到 176259 卷。
二、档案资料收集工作常抓不懈,丰富了档案馆馆藏资源
为了使各个时期档案原始资料和珍贵名人档案资料及时收集汇总到档案馆,我们要求各室按其职责进行对口负责,并尽力做到上门收集与定期巡视相结合,主动收集与督促交接相结合,确保了学校档案资料的完整性。
2006 年收集到了武昌文化图书馆专科学校 1930 - 1945 年历史档案 10 卷;接收到了 2000 年以前的老武大外事档案 2663 卷、老武大审计档案 434 卷、老武大财会档案 933 卷;接受了合校前原四校区的成教录检表 28 卷;接收了文学院老教授李格非亲属捐赠的赵朴初、冯友兰等名人为李格非教授所题写的书法藏品 12 副;接收了著名画家范曾捐赠国画《老子出关》一副。另外,我馆还搜集弘毅大讲堂 2004-2006 年三年讲座资料,包括海报、媒体报道、讲稿等电子版,总共 45 期;我馆派专人到湖南长沙、吉首及武汉市内有关单位收集到文学院老院长刘永济资料共 50 余件;收集了我校合校以来获全国优秀博士论文 10 篇,提名论文 12 篇。这些档案资料进一步丰富了档案馆的馆藏资源。
三、档案整理工作有条不紊,做到了库房规范有序
随着我校各类研究生人数的增多,形成的学位档案数量也在不断增加,每年将近 1 万多卷学位档案进馆,占我馆每年接受档案的三分之二左右,为了减轻学院的工作量,也为了保证库房的整齐有序,学位档案的装盒工作自 2002 年始由我馆统一完成。 我馆今年共接收 50 余单位的教学各类档案 11292 卷,整理排列上架研究生学位档案 5659 卷;接受党群、行政、外事、科研、基建、设备等类档案 3605 卷。档案 验收、清点必须 到件,全年达到 3 万余件,工作量大,但我馆同志齐心协力、任劳任怨,共同完成了进库档案的 验收、 清点任务。今年还编排 211 库房 2002 2004 年档案案卷号,装盒排序上架 6301 卷;将从学校宣传部拷贝的 2004 年以前的各类电子照片 1052 张进行了分类编目立卷,共 18 卷 909 条。通过这些有条不紊的工作,做到了库房的规范有序。
四、档案利用服务热情周到,提升了档案工作者形象
档案工作的确是平凡而又默默无闻的工作,但是又是重要的和不可缺少的工作。学校广大师生、社会各届人士和校内外各大媒体在求职求学中、在教学科研中、在编写院史院志和人物传记中等,都需要帮助查找档案资料、寻访校史遗址等。在对内、对外的档案利用服务中,全年共提供档案利用 3328 人次, 17041 卷次,复印材料 2 万余张。我馆同志以热情、耐心工作态度和周到、严谨的工作作风,为全校师生和社会各届人士提供了优质服务。具体表现在:
1. 学籍档案对外利用。作为我馆直接对外的窗口,我们时刻注重规范服务行为,树立良好的对外服务形象。全年学籍档案的对外查阅达 2340 人次, 4060 卷次;处理国内外来函 228 人次,处理国外业务 48 笔,核实文凭 260 人次, 780 卷次。
2. 文件资料档案的利用。全年为学校各单位和职工提供对现行工作有参考价值和凭证作用的档案,包括合校前和合校后的各类档案,利用达 448 人次, 3012 卷;外借 78 人次, 824 卷次;文件资料借阅 101 人次, 489 卷次, 1323 件次;图书资料借阅 164 人次, 491 册次。
3. 照片档案的利用。全年为协助中央电视台、中南民族大学、西安建筑工程大学以及我校布置博士学位授予仪式场所、拍摄《武汉大学》记录片、哲学院、化学院、法学院、测绘学科 50 周年庆典等数十家单位和个人宣传名人大家、举办传统展览提供照片 2000 多张。
4. 协助图书馆对研究生论文进行扫描。这项工作涉及原四校的所有研究生学籍档案和合校后 2000 - 2003 年研究生学籍档案的调卷工作,历时半年之久,我馆人员共调出和归还研究生论文 8665 卷。
五、档案考核办法重点突出,促进了部门档案工作的规范化。
为了切实贯彻《武汉大学档案管理考核办法》,我馆于 2006 年 11 月初下发了《关于开展档案检查的通知》,于 11 月 20 日 - 24 日对全校各单位的档案工作进行了检查和调研。此次检查由档案馆正副馆长、监督指导室、技术室、档案管理室、编研室主要负责人组成检查组,分成两组进行检查。检查的形式分为全校各单位的自查和对部分单位的抽查。检查的重点是各单位 2005 年文件材料归档的完整率和立卷归档的及时性。抽查的单位共 33 个,其中党群部门 8 个、行政部门 13 个、学院 7 个、直属单位 4 个、后勤部门 1 个。此次检查各部门领导高度重视,通过检查发现,各单位的档案管理逐步走向规范,基本上各单位都建立了具体的部门档案工作实施细则和档案人员岗位职责,立卷归档基本及时、完整,各单位基本能够把反映本单位主要职能和《武汉大学文件材料归档范围和档案保管期限表》所包含的文件材料收集齐全、完整,确保了文件材料立卷归档的详实、系统、全面和规范性。
六、网上归档工作稳步推进,加快了档案信息化建设的进程
加强档案信息化建设是我馆目前乃至今后更长一段时期内的重要工作之一。 2006 年元月,我馆起草了《武汉大学电子文件归档管理暂行办法》(武大档字 【 2006 】 1 号 ),按照文件精神,认真做好校内电子公文的收集整理工作,完成了 1999 年以来校发文、简报、会议纪要等重要文件材料的目录的整理与编排工作; 2006 年 3 月,举办了全校兼职档案员培训班,重点学习了电子文件的归档管理和网上归档档案软件应用,通过专家集中讲授、分组座谈讨论、实际上机操作,提高了工作人员的档案业务水平。 2006 年年底,又起草发布了《关于修订档号设置办法的通知》(武大档字【 2006 】 6 号),在全宗号后增设了部门号,为今后的网上归档工作创造了更加有利的外部条件。
今年通过加强勤工助学学生的管理和加快对 WORD 等电子版案卷移交目录的转档工作,库存档案目录的录入工作进程较去年有了大幅度的提高,目前已录入案卷级 62327 条,文件级 392395 条,累计录入条目达到 454722 条;累计录入条目较去年增加 264334 ,增长率为 138.8 %。同时为了保证了数据的安全与完整,坚持做好每天服务器的数据备份工作;今年还初步完成了档案馆网站主页的改版工作,增添了部分新的内容,为广大用户了解档案馆、利用档案信息提供了更加方便的途径。通过这些工作,我馆档案的信息化建设又向前迈进了坚实的一步。
七、名人档案征集工作全面启动,充分体现了我校档案工作特色
武汉大学历史悠久,百年的历史积淀给武大的档案事业带来了两个显著的特色,一是老照片特色,二是名人档案特色,我校历史名人极多,影响极大,是我校一笔巨大的精神财富。为更好地传承和发扬学校的优良历史传统,我馆 起草了《武汉大学著名人物档案管理办法》 (武大档字[ 2006 ] 2 号文) 、《关于征集第一批名人档案的通知》 (武大档字[ 2006 ] 4 号文) 两份公文,确定了第一批名人的具体名单和档案征集具体范围,征集方案及征集工作具体要求等,召开了全校有关院系和部门名人档案征集会议,发放了 129 位入选名人的荣誉证书等。 首批我校名人档案征集对象一共 129 人,包括:中国科学院院士、中国工程院院士;人文社会科学资深教授;建国后的学校正职领导(包括合校前各校正职领导);曾任国家一至三级教授。目前,我校名人档案的征集启动工作开展顺利,这项工作的实施将能充分体现我校的档案工作特色。
八、创优迎评工作积极参与,发挥了馆藏校史档案的文化沉淀功能
今年 10 月教育部组织专家对我校本科教学水平进行评估,作为重点院校,我校必须以优秀水平通过评估,我馆及时向全馆职工传达评估会议和相关文件精神,成立了以 陈协强馆长为组长、副馆长及各室主任为成员的档案馆创优迎评工作领导小组, 积极开展评估档案的培训指导工作,热情接待评估资料的查询,随时为评估工作提供档案材料的查阅、借用服务工作,共提供了 419 卷( 册)相关档案和资料的查阅、借用服务,接到评估查阅人员约 200 人次,向全校参加评估的 60 多个院系和职能部门发放了 20000 多个档案盒和 30000 多张软卷皮。并完成教务部委托的本科教学水平评估工作中的武汉大学校史资料的调查编制工作,共计 3 套,每套 11 本,全面系统地展示了百年武大的优良传统,包括历任校长、执教院士、学子院士、部分知名教授、部分优秀学子、俞大光院士大学生时代的《热力工程》英文笔记、部分名人名师题辞、各级领导莅临我现图片、中共一大代表与武大、光荣革命传统、部分省部级以上获奖荣誉证书。同时还先后在本馆及省教育厅、省档案馆、省委组织部收集 梁猷光 先生的有关档案材料,作为特殊礼物赠送给 梁猷光 先生之兄、教育部评估组组长 梁尤能 教授,这项工作受到了校党委顾书记的高度称赞。
九、档案编研工作成绩斐然,树立了学校档案工作的良好形象
1. 抗损调研工作圆满完成,得到了上级部门高度肯定。抗战时期人员伤亡及财产损失的课题调研工作是一个全国性的社会课题,我馆承担了其中的子课题武汉大学抗战时期人员伤亡及财产损失调研工作。此项工作任务重、时间紧、安全责任重大,我馆馆内为抗战损失课题调研提供档案利用 223 卷,学籍卡片 90 盒 1500 余张。课题负责同志还利用暑假休息时间到成都、重庆、宜昌等地查找国立武汉大学抗战时期有关线索,包括复印资料、召开座谈会、走访老校友,对武大办学旧址进行拍照,编辑录音、录像及后期制作,最后完成了《国立武汉大学抗日战争时期人员伤亡及财产损失调查报告》及《湖北省立医学院抗战时期损失情况调研报告》。这项工作受到省教育厅的高度赞扬,制作的成果《国立武汉大学抗日战争时期人员伤亡及财产损失调查报告》被视为范本。
2. 《武汉大学早期建筑》顺利出版,受到了各届人士交口称赞。武汉大学早期建筑 系第五批全国重点文物保护单位,根据国发 [2001]25 号国务院文件的要求,我校于 2004 年 4 月成 立了武汉大学早期建筑保护委员会办公室,挂靠档案馆 。 两年多来,经过全馆同志的共同努力,由我馆李晓虹、馆长陈协强编著的《武汉大学早期建筑》精装专著, 2006 年上半年由湖北美术出版社正式出版, 全书内分文字卷、图纸卷、照片卷、标识图卷四卷,史料翔实,资料齐全,并有中、英对照。该书得到校长刘经南院士的高度赞扬,并亲笔题词:琼楼玉宇共湖光山色,钟灵毓秀显人杰地灵。 学校将该书作为珍贵礼物赠送给国内外佳宾,受到各届人士的交口称赞。该书的编辑出版充分体现了档案馆工作人员的专业素养和事业责任,树立了学校档案工作的良好形象。
2006 年,还完成了教务部及湖北省课题百年武大教育思想及办学模式课题资料的调研服务、完成了省档案局布置的档案目录数据库建设调研和馆藏珍贵档案目录的申报工作。为了方便查阅,保护有关历史资料, 2006 年还完成了历年职工名册、学生名册及 1977 - 2005 年文件资料的汇编工作,共计 563 册。 2006 年,为满足我校广大师生对武汉大学校史的爱好,我馆老师继续在全校学生中开设武汉大学校史公选课, 2 学分, 36 学时。自 2005 年 3 月开设以来,至今已 4 个学期,约 1200 余名学生选修,深受学生好评。校史课不仅是普及了校史知识,让广大学生了解了学校的辉煌历史,更重要的是培养了学生的爱校爱国情怀。
十、内部管理工作更加规范,保证了各项工作顺利开展
为了加强内部管理, 2006 年初,我馆完善了财务管理制度,规定由办公室统一收费、核销和报帐;同时,经过民主推荐和考核,完成了新一轮的档案管理室、技术室和编研室三个内设机构室主任的聘任工作,重新修订了各室的工作职责,领导力量得到加强,各项工作更加规 范。完善了文件的处理程序, 完成了 2003 年- 2005 年度的文件材料的立卷归档工作、馆内局域网等设备的日常维护工作、档案装具及其它用品的购买和发放工作、 2005 年档案年报统计上报工作、库房平面图制作、日常治安消防和计划生育工作等。
同时还制定了《武汉大学名人档案管理办法》、《档案馆档案目录录入工作规范》、《档案馆计算机机房管理规定》、《档案馆服务器机房管理规定》、《档案馆国防军工档案库房管理制度》;修订了《 档案馆消防安全保卫防火工作暂行规定》、《 档案馆消防应急疏散预案》等,各项制度更加健全,保障了各项工作的顺利开展。
在做好日常工作的同时,我馆还特别重视思想政治教育工作,组织全体党员和积极分子到南街村参观学习,参观了纪念红军长征胜利七十周年书画摄影艺术展、教学成果展和工会运动会等活动。在全校工会健身运动会中,我馆组成的模石头过河代表队取得了全校第五名的好成绩,为直属单位党委和档案馆赢得了荣誉。通过健全各项制度和开展各项活动,保证了全馆上下心向一处想,劲往一处使,有条不紊地完成了全年各项工作任务,促进了和谐档案馆的建设。
十一、主持湖北省高教系统档案学会的日常工作
作为湖北省高校档案学会的秘书长单位,主持了学会的日常工作,筹备并完成了学会第二届六理事会、第三次会员代表大会和三届一次理事会,编辑《湖北高校档案工作简报》第 16 - 19 期,共计 4 期。
总之,一年来,在馆领导的正确领导下,全馆同志团结奋斗,扎实工作,以高度的事业心和责任心,顺利完成了全年各项工作任务。在今后的工作中,我们将不断进取,团结合作,为创一流的档案馆而继续努力奋斗。


篇五:长江师范学院档案馆2009年工作总结

一、指导各单位、系院完成2008年形成档案资料的归档工作,全年共归档1339卷、28277件,照片3960张,光盘62张,实物32件;
二、做好了电子档案的接收、下载、整理和部份重要的永久保管档案数字化扫描工作;
三、积极提供利用,全年共提供档案581人次,1787卷次,4125件次,为学校岗位工资调整、部门工作参考、领导决策、经济建设、个人购买养老保险、补办毕业证提供了依据,受到了用户单位和利用者的好评;
四、按时完成重庆市教育史志(1986-2005)第二轮编纂工作(长江师院部份),以及我校1986-2005年教育大事记、2008年教育年鉴编纂工作;
五、按时每月上报了重庆市教育大事记;
六、完成了第三轮全员聘任工作结束后的档案管理人员及年鉴机构人员的调整工作,开展了2006、2007年年鉴资料的校对和2008年年鉴资料的收集工作;开展了2005至2008年档案评先活动;
七、利用校史馆开展了新生入学教育,全年接待参观者近5000余人;
八、参加了重庆市及川渝高校档案协作交流活动;
九、完成校领导及办公室安排的其它临时工作任务。

助理馆员工作总结


本人自参加工作,主要从事档案管理工作。在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。工作总结汇报如下:
一、政治思想、职业道德
认真学习三个代表的重要思想,坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致,树立起正确的人生观和价值观,做到遵纪守法、 勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一) 档案资料的收集
  ⒈参与了档案的接收进库工作。参与接收文书档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,人事档案卷,评估档案卷,录像、光盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
  ⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。⒋对卷基建档案进行了整理归档。
 (三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。 建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,多参加档案业务学术研讨活动。

文化馆半年工作总结


一年来,我馆在上级主管部门的关心和支持下,以“xxxx”重要思想为指导,坚持以人为本,不断创新工作思路,扎实开展工作,取得了较好的成绩,现将上半年的工作总结如下:

1 春节期间,我馆在大年初一协助文化局举办了丰富多彩的广场游园活动,我市广大群众踊跃参加,活动场面热闹非凡,增添了节日的喜庆。

2.大年初二,我馆人员陈瑞荣等三人组织里兰手拉手业余文艺队到思练乾定村演出一场,节目形式多种多样,得到了村民委和广大群众的一致好评,观众人数达三千多人。

3.我馆组织全市各业余文艺队, 并辅导和精心挑选好节目,成功地举办了2012年元宵业余文艺晚会,整台晚会节目丰富多彩,立意新颖,精彩纷呈,吸引了广大市民前往观看,观看人数达两千多人,取得了良好的社会效果。4.我馆全体馆人员积极参加文体局组织的工会文体活动和考察活动。

5.三月份以来,我馆人员深入乡镇广泛收集非物质文化遗产普查的相关文字与图片资料,现工作正在加紧当中。同时做好第四届龙王民族民俗文化艺术节筹备工作。

6.积极下乡开展非物质文化普查工作,并全面收集整理图片、文字等资料。

7.我市凌日生市长、财政局卓家忠局长为我馆争取得小车编制,以便今后更好地开展非物质文化普查工作。

8.全馆人员积极配合我局承办了合山市举办的第四届龙王民族文化艺术节活动。主要负责山歌组的音响和婚嫁组的排练及婚嫁服饰、花桥的制等工作。

9.组织东矿心连心艺术团、常乐艺术团排练秧歌、腰鼓,为5月16日市科技活动周来宾合山投入启动仪式, 5月22日还组织我市山歌学会下河里乡为灾区人民开展募捐赈灾义演活动。

10.组织排练彩调剧《鸡为媒》、小品《下班前的电话》为迎接全国赏石专家7月下旬到我市考察汇报演出。

11.协助局里搞好申报合山奇石之乡的有关材料收集工作。

房产档案馆工作总结


篇一:房地产档案中心20xx年上半年工作总结

一、接收档案
1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。
二、归档管理
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。
四、办理注销登记
办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。
五、接待查档
1-6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。
六、档案日常维护
定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。
七、档案馆存在的不足
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立,通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足,档案整理有积存。


篇二:城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:
一、加强宣传工作,
提高全社会的档案意识
加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案品德》杂志和中国意志,XX汇报图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段,加强业务工作
1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订XX市建设工程竣工档案移交承诺书,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
三、声像档案工作的管理
充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。
四、城建档案馆信息化建设
我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。
五、档案安全工作
档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-
真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。
六、积极推进基层城建档案工作
加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题
1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、20xx年工作计划
1、加强地下管线工程档案的管理
积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。


篇三:德阳市城市建设档案馆关于20xx年度工作总结

20xx年,我馆在局党委、局行政的领导下,在档案行政主管部门的指导下,按照科学发展观和一三五八发展战略的要求,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务工作,加大城建档案收集力度,加快信息化建设,充分发挥城建档案作用。现将2011年工作情况总结如下:
一、抓好法规建设,确保城建档案工作顺利开展
1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式,大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章,进一步不断提高了全社会的城建档案意识。
2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》,经市住建局同意报市审改办、市法制办批准,己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项,将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项,并纳入建设工程管理程序,进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度,加强了城建档案验收工作。
3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定,起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》,己由局呈报市法制办,待政府审定颁发后实施。
二、强化管理,推进城建档案工作
1、规范单位内部管理。20xx年,我馆从建章立制着手,抓好内部管理,建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责,明确了工作责任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业十二五规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等,进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会,共同研究城建档案工作。各项工作的开展,推进了全市城建档案工作。
3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》,加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作,按照规范要求,制定了《2011年城建档案工作检查考核细则》,以开展城建档案工作考核考评为载体,以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标,狠抓内部管理,完善工作机制,进一步规范城建档案工作。
三、抓好城建档案的收集,丰富馆藏资源
1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》,加大对档案工程的收集力度,严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷,接收进馆工程278个,提高了归档率。
2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。
四、抓好培训和管理,不断提高城建档案队伍素质 1、重视培训,提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件,鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训,城建档案从业人员技能大幅提高,基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。
2、实行持证上岗,规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定,逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度,进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表,实行信用管理;三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督,在办理施工许可签订工程档案报送责任书时,出示岗培证书原件,提交复印件,在资料收集过程中,对档案资料员和收集的资料进行抽查,在档案预验收时,填报备案表。通过实行持证上岗管理,规范了城建档案人员行为,为提升城建档案进馆质量奠定了基础。
五、加快信息化建设,不断提高现代化管理水平
按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》,积极创造条件,充分利用现有设施、设备和技术力量,加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上,又完成了建设工程电子档案软件的开发,建立了城建档案网站,为我馆数字化工作做好了准备,为信息化建设打下了基础。拟将于2012年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。
六、以服务为先导,积极发挥城建档案的作用
我馆始终把服务作为立馆之本,不断强化服务意识,提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务,今年共查阅利用档案200余卷,查阅人次400余人次;三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件,宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了中国意志德阳汇报灾后重建和庆祝中国共产党90周年华诞城市建设两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传,编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。
七、加强精神文明建设,树立城建档案馆良好形象
1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动,单位内形成了良好的精神风貌,力争创建成功。
2、积极开展创先争优活动。以 创先争优活动为契机,以开展争创学习型支部、争做学习型党员、争创服务型窗口单位、五带五争、学先进、赶先进、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容,广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育,引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。
3、积极开展各项健康有益的活动
(1)积极参加局举办的永远跟党走红歌会,支部获得二等奖。
(2)积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动,。
(3)积极参加党史知识竞赛,支部荣获了三等奖。
4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村; 六一儿童节,组织全馆干部职工捐款,看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童,送去了慰问金和文具、食品等慰问品;七一,以支部为单位,慰问了双东镇两位老党员,送去了慰问金。


篇四:市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年,在市住建委的正确领导下,在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下,我馆认真贯彻落实住建委下达的工作目标,积极唱响奉献十二五,服务争一流的主旋律,全馆职工以饱满的精神状态,务实的工作作风,团结一心,奋力拼搏,较好地完成了全年各项目标任务。我馆先后被省住建厅授予湖北省城乡建设档案工作先进集体,市总工会授予模范职工之家、云集街办授予综治维稳工作先进单位等荣誉称号。
一、主要工作完成情况
1、档案管理:今年接收整理著录入库5737卷,超额完成14.74%。其中,工程竣工档案4674卷,接收入库整理底图档案780袋、20561张,整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷(照片1759张)。馆藏总量已达到101794卷,为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行,6月,佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流;9月,我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察,为2012年我馆档案异地备份工作打好了基础。
2、业务指导:全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导,签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份,对148个项目工程发放《档案监督通知书》,建设工程项目跟踪指导504人次,填写指导记录367份,审核67个建设工程项目竣工档案,接收61个项目工程竣工档案资料,开具《工程竣工档案验收意见书》64份,办理61个工程档案交接文据,发放《建设工程档案合格证》20份。
3、声像档案:跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料,照片1017张,相应高清录像拍摄16.02GB;拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料,照片8918张,相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次,为88个单项工程进行指导拍摄工作。
4、编研工作:编发《宜昌城建档案》4期,编写《城建档案2010年大事记》、《宜昌年鉴城建档案(2010)》、《2009-2011年各县市区档案利用实例》、《2011年重点工程简介》及我为宜昌城乡建设献一策征文3篇,《城建重点工程(2009-2011)》,撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会第12届自然科学优秀学术论文二等奖1篇;宜昌市第9届自然科学优秀学术论文二等奖1篇,三等奖1篇,优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在省城建档案网13篇,宜昌建设信息网43篇。
二、主要做法及成绩
一年来,我们主要抓了以下八个方面的工作:
1、齐心协力,唱响奉献十二五主旋律。
为贯彻落实市住建委奉献十二五,服务争一流实践活动部署,5月底,我馆多次召开专题会议,全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神,统一思想,组织每名职工围绕自己的工作岗位职责,撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛,11名职工以奉献与服务为核心内容,畅抒情怀,立志本岗做贡献,极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的唱响主旋律、红歌献给党歌咏比赛,一曲铿锵有力的《中国,中国,鲜红的太阳永不落》获三等奖,展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌,实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。
2、认真务实,谱写定岗定责工作新篇章。
我馆狠抓定岗定责工作,制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理,不留盲点,掌握定岗定责的第一手资料,为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化原则,本人申请、组织申报、张榜公示程序,设置了15个职责岗位。三是明确岗位职责。根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量,对每一个岗位都制定了具体明确的职责要求,对每一细则尽量做到量化,作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示,让职工心无芥蒂。说明书制定后,职工对照岗位职责,认真述职述岗,写出《述岗报告》。6月13日,召开述岗报告大会,进行群众评议,评议结果职工合格率达100%,群众民意测评合格率达100%,单位综合评定合格率达100%。
3、创建楚天杯,建立重点档案收集长效机制。
9-11月,为迎接楚天杯,针对市政道路、地下管线资料的检查,我馆除保持日常工作正常运转外,几乎是所有人员(包括办公室、财务人员、司机)加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象,大家认真仔细地核对每一卷资料,就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是,我们也以楚天杯创建为契机,与重点办积极配合,大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作,将中南路、八一路、桔城路等29条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆,改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。
4、加强业务指导,坚持档案进馆质量并重。
我们修订完成《宜昌市城市建设档案管理办法》经市政府常委会讨论通过,已列为2012年第一号文件。(之前一直使用的为宜市府发【1990】77号版,相信新的办法出台,将更好地加强和规范档案的收集工作)在具体工作中,我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查,重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步;质量保证资料有无虚假现象;资料的收集是否齐全、规范;现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数,态度主动热情,提高服务质量,赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习,6月、10月我馆先后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班,进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。
5、开展批量查询,档案利用工作取得了较好成绩。
档案只有利用,才能发挥其价值。全年接待查档588人次、1148卷次,复印文件及图纸7883张,为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是,今年调档利用出现了批量查询的情况,工作量十分巨大,有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。(如2-3月,国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象,来查阅近5年工程竣工档案中的钢材资料,我馆抽调专人进行查阅,使得国税局取证工作顺利进行。4月,检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图,46卷,582张。为美化城市环境,市政府推行临街房屋平改坡工程,4月,我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案,100多卷;重点办和项目科为实施城市亮化工程,5-6月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料,调阅档案50余卷)。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。
6、集思广益,编写《城市市政道路重点工程掠影》画册。
在编印出大型城建画册《我们的家园》之后,为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就,我们发挥声像技术、编研优势,编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一《城市市政道路重点工程掠影》。画册主要反映了2009-2010年我市重点市政道路工程的建设情况,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14个工程项目,从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述,力求通过这些图片,完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建设情况,并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来,我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。
7、大幅度整治、美化院内环境,提升整体形象。
为了迎接全国文明城市、市区文明单位创建检查工作,提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准,3-4月,我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换,并增设小型门房。这项工作,我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则,严格按照建设、施工程序,政府采购和招投标、预决算程序,保质保量得到完成。12月,我们又对馆办公环境进行了全面打扫和保洁,使我馆面貌焕然一新。同时,在市住建委领导的大力支持下,院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。
8、群策群力,发挥工会作用,形成团结和谐氛围。
一直以来,档案馆给人一种懒散、清闲的印象。2011年我们充分发挥工会组织的作用,积极参与市住建委一系列主题实践活动、送温暖、送关怀活动。关心职工政治文化生活,为职工办实事,并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级文明单位和文明服务示范窗口为契机,大大激发了职工的工作热情和创新能力,荣获市总工会授予模范职工之家。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围,职工工作积极,态度主动。
2011年我单位实际在岗工作人员大幅减少,馆内有8名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作,抽调人员接近1/3。还有一名同志做过心脏手术,住院治疗长达半年之久,本应休息,但仍坚持工作正是这样一个环境下,面对繁重的任务,我们全体人员不气馁,不懈怠,圆满完成了全年各项工作任务。
三、存在的主要问题
1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后,缺少了强有力的措施和办法。
2、电子档案的接收程度不高,不利于档案的异地备份。
3、城建档案执法管理力度仍需加大,以期进一步提高归档案卷质量及归档率。
4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达1/3,馆内工作只有16人,人手严重不足,对我馆工作造成一定影响,档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此,服务对象也有一定反映。


篇五:肇庆市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕2007年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。
一、加强思想政治学习,推进精神文明建设
一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党十六届六中、七中全会、党十七大精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了六带头、三服务、两促进主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育活动,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展送温暖、献爱心社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的我为加快肇庆发展作贡献主题演讲比赛;参加《喜看肇庆肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。
二、依章办事,有序开展城建档案接收工作
在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。
在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科2000年工程档案、2001至2004年规划验收意见书、1999年至2000年规划许可证副本存根。
三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作
由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。
四、认真做好城建档案提供利用工作
城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括华宫楼等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。
五、加大力度,积极推进声像档案工作
声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。
声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。
六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作
为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。
七、积极开展学习交流活动
为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为2007年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。
八、努力拓宽我馆经费来源
为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。
九、其它工作
规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。
馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。
为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。
十、存在问题及明年工作设想
尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。
20xx年,我馆将进一步加强法制建设,继续推进基础业务建设,大力开展信息化建设,强化对外服务工作,推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求,重点要抓好以下几方面工作:
(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。
(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。
(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。
(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)进一步加强与规范声像档案工作。
(六)主动争取局及市政府财政支持,争取早日开发新的城建档案信息管理系统。
(七)加大力度开展城建档案宣传和业务指导工作。
(八)对市政工程档案的归档范围进行深入的研究和探讨。

县文化馆工作总结


今年以来,我局始终坚持一手抓普及,一手抓提高,按照“三贴近”原则,积极筹备举办了第二十四届“南甸杯”运动会、阿露窝罗节盛会、怡心花园开幕典礼大型文艺晚会、**县少数民族歌舞乐展演、“大家乐”文化广场活动;组织参加了**州第二届民族歌舞乐展演、**州健身操比赛、**州首届广场“大家乐”舞蹈比赛;组织培训了少数民族健身操、气功、葫芦丝等活动30余场次,参与人数达40000余人,丰富和活跃了城乡群众精神文化生活。

1、 认真组织开展各种节日庆典活动。

大年初一,**县文体局精心组织了XX年“和谐文化、欢乐牛年”游园活动。活动设有16个项目,并预备了价值6000多元的奖品,当天共有4000余名群众参与,极大地丰富了广大群众的节日文化生活。三月份我局与相关部门配合,组织创作人员深入社区,发掘提炼素材,编创、排演一批反映和谐文化建设的文艺节目,共同动员机关、学校、社区和部分企业500多名群众演员,使阿昌族阿露窝罗节盛会获得圆满成功。四月组织策划了“**县知青返乡联谊晚会”;协助完成“勐养镇XX年欢度泼水节”活动。五月份协助完成“怡心花园开幕典礼”大型文艺晚会,同月参加了“XX年德宏州公安系统文艺汇演巡回演出”活动。六月与宣传部联合举办了“德宏州第三届青年歌手电视大赛——**选拔赛”,推选出7名优秀歌手赴芒市参加复赛。七月份举办了“**县民族歌舞乐展演”,其中葫芦丝合奏《古歌》、阿昌小合唱《阿昌背更果》,被选送参加“德宏州第二届民族歌舞乐展演”,均获州级三等奖。《古歌》被选送到省上参加**省第六届民族歌舞乐展演,荣获铜奖;《阿昌背更果》获优秀奖。九月份协助完成“庆祝新中国成立60周年文艺晚会”。十一月参加德宏州首届广场“大家乐”舞蹈比赛,荣获三等奖。

2、文艺辅导卓有成效。文化馆工作人员主动对农村、机关单位、企业、厂矿、学校开展文艺辅导工作。3月份到曩宋乡政府、勐科村、杞木寨村进行文艺辅导,辅导人数148人。4月份,傣族泼水节及德昂族浇花节同期举行,文艺骨干深入勐养、河西等地开展文辅工作,期间多次到村文化活动中心、妇女之家、老年协会帮助指导编排节目共计52个,辅导人数800余人,下乡时间累计105天。

在县城,组织50余名县直机关业余演出团队进行不定期辅导,共参加各类演出20场,演出节目近40个;应**县委组织部、烟草公司、人寿保险公司、公安局、地税局、计生局及工商局邀请,辅导舞蹈、乐器、合唱等节目,参加全州本系统文艺比赛,均取得较好成绩;辅导幼儿园、小学生共计150人,编排出多个优秀儿童节目。组织开展群众文化广场舞蹈培训活动。“大家乐”群众广场舞活动参与人员达数万人次。

⒊非物质文化遗产挖掘与保护富有成效。

(1)打造葫芦丝品牌。①积极培育本土葫芦丝文化产业。10月份,为**县金孔雀葫芦丝制作有限公司争取项目资金50万元,用于扩大本土葫芦丝产业生产规模,同时积极帮助企业申报葫芦丝产业发展项目。②8月份,在县城和中国移动**分公司共同主办“移动杯”第二届丝竹情韵葫芦丝演奏比赛,比赛中邀请到葫芦丝演奏家龚全国、德宏州傣剧团国家一级作曲家龚家铭教授、中国葫芦丝、巴乌专业委员会理事方桑保等知名人士担任评委,进一步提升**葫芦丝之乡知名度。③加快葫芦丝培训,壮大葫芦丝演奏队伍。2月份、8月份在勐养镇举办了三期葫芦丝培训班,培训人员达200余人。利用周末定期举办青少年葫芦丝培训班,培训人员100余人。开展老年人葫芦丝培训。积极协助**县老年大学开展葫芦丝培训。

(2)实施非物质文化遗产项目挖掘、保护。①成功申报了《**葫芦丝传统器乐》、《阿昌族阿露窝罗节》两个省级非物质文化遗产项目,同时将阿昌族《阿露窝罗节》向上申报国家级非物质文化遗产项目。②实施非物质文化传承人的保护:3月对县内5名省级非物质文化遗产传承人每人发放补助3000元,6月对我县1位国家级非物质文化遗产传承人发放补助8000元。③开展非物质文化遗产培训:8月到芒东镇开展非物质文化遗产培训班,培训学员70余人;9月深入九保乡开展宣传培训,培训学员60余人。

(3)弘扬民族文化。3月份积极筹备举办了“阿露窝罗节”盛会,参与人数达3000余人,5月份在勐养镇底养村举办了傣族“泼水节”、在河西二古城举办了德昂族“浇花节”,推动民族民间文化的展示与交流。

4、积极开展文化下乡活动。6月24日,我局一行22人赴挂钩点芒东镇平坝村,开展主题为“弘扬民族文化、践行科学发展”文艺联欢活动。此次活动以群众喜闻乐见的反映科学发展观内涵的文艺作品,让广大群众更好的理解和接受科学发展观理念,共有200多名群众观看了演出。自开展学习实践活动以来,我局先后到勐养镇、曩宋乡、河西乡、九保乡勐科村、芒东镇杞木寨村、河西二古城等地开展文辅工作,指导编排节目40余个,辅导人数500余人,下乡45天。

5、举办较大规模的**书画摄影展览活动。国庆前夕举办的《庆祝建国六十周年书画摄影展》,共展出书画摄影作品193幅(书法作品40幅,绘画作品95幅,摄影作品58幅),集中展示了我县艺术创作队伍的最新成就和基本风貌。

档案馆年终工作总结


今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**X余名,其中**X人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作

第一,招聘了大学本科毕业生X名,充实档案队伍

经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二,档案馆主页于X月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。

第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**X多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**X人次,转递**X件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。

10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一,领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年X月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础

档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。

第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。

第三,档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工作者的奋斗目标。

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