范文 > 工作计划 > 审计署工作计划 > 导航 > 审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知


审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知


审便函[2004]7号

署机关各单位、各派出审计局:

审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。

二○○四年二月十六日

常见公文批示用语

一、审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

1.直接签发:“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请办公厅签发文件

1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。”
(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

(四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见
“拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件

1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件

1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语

1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。

2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

F132.com延伸阅读

关于规范公文处理有关问题的通知


市河务(管理)局,局直各单位,机关各部门:因我局所属有关单位名称变更,为进一步规范我局公文处理工作,现提出如下意见,请认真遵照执行。一、关于文件头的印制1、省局根据此次变更后的名称设计了文头,字体为华康简标宋体(同黄委文头字体),各市河务(管理)局、局直各单位可以此为参照印制本单位上、下行文的文头。2、请各市河务(管理)局指导要求好县局的文头更改工作。3、文头印制标准严格按《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)执行。二、关于发文字号1、根据变更后的名称,对各单位发文字号规定如下:菏泽河务局发文字号为“菏黄X〔2004〕XX号”(其中X为机关部门代字,XX为发文顺序号,下同);东平湖管理局发文字号为“东平湖X〔2004〕XX号”;聊城河务局发文字号为“聊黄X〔2004〕XX号”;济南河务局发文字号为“济黄X〔2004〕XX号”;德州河务局发文字号为“德黄X〔2004〕XX号”;淄博河务局发文字号为“淄黄X〔2004〕XX号”;滨州河务局发文字号为“滨黄X〔2004〕XX号”;河口管理局发文字号为“黄河口X〔2004〕XX号”;经管局发文字号为“鲁黄经管〔2004〕XX号”;服务中心发文字号为“鲁黄服〔2004〕XX号”;职工学校发文字号为“鲁黄校〔2004〕XX号”;黄河医院发文字号为“鲁黄医〔2004〕XX号”;信息中心发文字号为“鲁黄信〔2004〕XX号”;供水局发文字号为“鲁黄供水〔2004〕XX号”;储备中心发文字号为“鲁黄储〔2004〕XX号”;中心发文字号为“鲁黄培〔2004〕XX号”;设计院发文字号为“鲁黄设〔2004〕XX号”;工程局发文字号为“鲁黄工〔2004〕XX号”;水泥厂发文字号为“鲁黄厂〔2004〕XX号”。监理公司发文字号为“鲁龙监〔2004〕XX号”。2、便函的发文字号在年份前加“函”字即可,如“菏黄办函〔2004〕1号”。3、传真电报的发文字号在年份前加“电”字即可,如“菏黄电〔2004〕1号”4、各单位文件要使用规定的发文字号,不得自行变更或重新设立。5、各市河务(管理)局对所属单位发文字号作统一的规定。三、关于发文概括语1、省局。“黄河水利委员会山东黄河河务局”简称“山东河务局”,系统内可简称“省局”。2、各市河务(管理)局。指菏泽、聊城、德州、济南、淄博、滨州河务局,东平湖、河口管理局。3、局直各单位。指经管局、服务中心、职工学校、黄河医院、信息中心、供水局、储备中心、培训中心、设计院、工程局、监理公司、水泥厂。4、各县河务(管理)局。指各市河务(管理)局所属的河务(管理)局。5、局属各单位。指各市河务(管理)局及所属县河务(管理)局、闸管所,局直各单位。6、局属有关单位。指局属单位中部分单位。7、机关各部门。指省局机关各处(室)和直属党委、山东黄河工会。8、文件发送单位较少或直接发送某一单位的,可直接写发送单位全称或规范化简称。全称、简称以《山东黄河河务局机构名称规范》规定的为准。自11月1日起使用。四、关于文件头上网1、各市河务(管理)局对上网的文件进行规范,做到上网文件字体、字号等与纸质文件相同,并加上相应的红头,实现与纸质文件原样的显示效果。2、各市河务(管理)局负责督促、指导县局文件上网的格式规范工作。3、详细技术问题请与山东黄河信息中心联系,联系电话:(80)7018、(80)7019。五、关于规范使用单位名称的问题各单位文件、信函、会场、等需要标识单位名称时要使用规范化全称或简称,字体使用规定的简化字,不要出现繁体字,异体字,错别字。

参加审计署计算机中级培训考试心得


参加审计署计算机中级培训考试心得

20xx年有过一次参加计算机中级培训的机会,机缘巧合未能成行。20xx年不期然间又迎来了一次参加计算机中级培训的学习机会,内心惶然却又隐约有一点小小的激动。惶然的是能否学得好,能否一次性顺利通过考试,拿到审计署计算机的中级pass;激动的是单位派我到审计署培训班学习,让我第一次有机会在审计系统最高层次平台上学习充电。

三个月时间学习六门课程,还要融会贯通、学以致用,对每个人而言,这都是一次高压高强度的学习,是一场持久战,既考验智力,又考验体力。为打好这场“攻坚战”,我将自己的几点学习“章法”与审计同仁一起分享:

懂得弯腰

审计系统的同仁们都清楚地知道,计算机中级考试的通过率并非百分之百,种种原因让学习变得不再是与自己“赛跑”,而是带有一种竞争性质的较量。来参加署班学习的学员来自天南地北,有的是经验丰富的查账能手,有的是涉猎广泛的计算机高手,有的是说写俱佳的英语达人。每个人擅长的领域不同,在接受新知识的时候掌握的程度自然有先有后。课堂上,对老师讲的内容,有的同学一点即通,有的同学还云里雾里。俗语有言:成熟的麦穗懂得弯腰。这时学的快的同学就要放低姿态,对不明所以的同学提出的问题要耐心解答。多些这样的互助互动,增进同学情谊,亦师亦友,学习的氛围自然十分融洽,学习的兴趣也会倍增,颇有一种三五好友华山论剑的畅快淋漓之感,哪里还有半分枯燥难学的感觉?

忘掉自己

在人员紧张、业务繁重的情况下外出学习,说完全没有压力,那是不可能的。领导的支持、同事的期望、家人的鼓励像是一把“双刃剑”,时而是你坚持下去的动力,时而是失败后害怕面对的眼神。此时除了不断练习提升技巧以外,还要学习“忘掉自己”。素有“高空王子”美誉的“达瓦孜”第六代传人阿迪力一次次跨越大江大河完成高空走绳,他说自己成功的秘诀在于“在钢丝上,心无旁骛,目中无人,更不会看前面的山峰和底下的物体,要彻底地忘掉自己”。 考试表面上考的是成绩,说到底是一场心理的较量。常常把“自己”刻意或无意地放到心上、眼前,看到的往往是自己的“跌倒”。忘记年龄、忘记身份、忘记恐惧、忘记荣辱、忘记得失,抛开一切瞻前顾后的矛盾心理,不去考虑是否会通过考试,你就会变得无所畏惧,得到一个更从容的自己。安静下来,打开书本,仔细分析,认真思考,收获的是知识,提升的是境界。

劳逸结合

一张弓上好了弦后,都是绷得紧紧的,长时间这样放着,弓背和弓弦的效用就差了,力道也减了,根本就射不出多远。人如弓,一个人要是始终绷紧神经,老是处于紧张状态,就会导致身心疲惫,在需要冲刺的关键时刻,往往有心无力,难免败下阵来。审计署计算机中级的学习强度高,每天至少要保证十二个小时的学习时间,还要在不同学科之间“切换频道”,劳逸结合至关重要。上课的时候集中精力听讲,下课的时候主动与同学交流心得经验,中午的时候注意午休,每周适量安排运动时间,慢慢地就会重新找回曾经“做学生”的感觉。心神松弛,面对计算机中级课程内容,自能信手拈来。

做到以上三点,心之所愿,无所不成。学习结束,回到单位,领导亲切地问候:学习怎么样?很辛苦吧?我笑眯眯地回答:学习虽苦亦乐,下次有这样的学习机会,我还愿意去!

关于规范公文处理有关问题的通知


关于规范公文处理有关问题的通知

市河务(管理)局,局直各单位,机关各部门:因我局所属有关单位名称变更,为进一步规范我局公文处理工作,现提出如下意见,请认真遵照执行。一、关于文件头的印制1、省局根据此次变更后的名称设计了文头,字体为华康简标宋体(同黄委文头字体),各市河务(管理)局、局直各单位可以此为参照印制本单位上、下行文的文头。2、请各市河务(管理)局指导要求好县局的文头更改工作。3、文头印制标准严格按《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)执行。二、关于发文字号1、根据变更后的名称,对各单位发文字号规定如下:菏泽河务局发文字号为“菏黄X〔20xx〕XX号”(其中X为机关部门代字,XX为发文顺序号,下同);东平湖管理局发文字号为“东平湖X〔20xx〕XX号”;聊城河务局发文字号为“聊黄X〔20xx〕XX号”;济南河务局发文字号为“济黄X〔20xx〕XX号”;德州河务局发文字号为“德黄X〔20xx〕XX号”;淄博河务局发文字号为“淄黄X〔20xx〕XX号”;滨州河务局发文字号为“滨黄X〔20xx〕XX号”;河口管理局发文字号为“黄河口X〔20xx〕XX号”;经管局发文字号为“鲁黄经管〔20xx〕XX号”;服务中心发文字号为“鲁黄服〔20xx〕XX号”;职工学校发文字号为“鲁黄校〔20xx〕XX号”;黄河医院发文字号为“鲁黄医〔20xx〕XX号”;信息中心发文字号为“鲁黄信〔20xx〕XX号”;供水局发文字号为“鲁黄供水〔20xx〕XX号”;储备中心发文字号为“鲁黄储〔20xx〕XX号”;培训中心发文字号为“鲁黄培〔20xx〕XX号”;设计院发文字号为“鲁黄设〔20xx〕XX号”;工程局发文字号为“鲁黄工〔20xx〕XX号”;水泥厂发文字号为“鲁黄厂〔20xx〕XX号”。监理公司发文字号为“鲁龙监〔20xx〕XX号”。2、便函的发文字号在年份前加“函”字即可,如“菏黄办函〔20xx〕1号”。3、传真电报的发文字号在年份前加“电”字即可,如“菏黄电〔20xx〕1号”4、各单位文件要使用规定的发文字号,不得自行变更或重新设立。5、各市河务(管理)局对所属单位发文字号作统一的规定。三、关于发文概括语1、省局。“黄河水利委员会山东黄河河务局”简称“山东河务局”,系统内可简称“省局”。2、各市河务(管理)局。指菏泽、聊城、德州、济南、淄博、滨州河务局,东平湖、河口管理局。3、局直各单位。指经管局、服务中心、职工学校、黄河医院、信息中心、供水局、储备中心、培训中心、设计院、工程局、监理公司、水泥厂。4、各县河务(管理)局。指各市河务(管理)局所属的河务(管理)局。5、局属各单位。指各市河务(管理)局及所属县河务(管理)局、闸管所,局直各单位。6、局属有关单位。指局属单位中部分单位。7、机关各部门。指省局机关各处(室)和直属党委、山东黄河工会。8、文件发送单位较少或直接发送某一单位的,可直接写发送单位全称或规范化简称。全称、简称以《山东黄河河务局机构名称规范》规定的为准。自11月1日起使用。四、关于文件头上网1、各市河务(管理)局对上网的文件进行规范,做到上网文件字体、字号等与纸质文件相同,并加上相应的红头,实现与纸质文件原样的显示效果。2、各市河务(管理)局负责督促、指导县局文件上网的格式规范工作。3、详细技术问题请与山东黄河信息中心联系,联系电话:(80)7018、(80)7019。五、关于规范使用单位名称的问题各单位文件、信函、会场、标语等需要标识单位名称时要使用规范化全称或简称,字体使用规定的简化字,不要出现繁体字,异体字,错别字。

审计署计算机中级培训心得体会


学习"五字诀"

——参加审计署计算机中级培训

郧西县审计局 范继锋

计算机中级培训跟其他培训相比在强度与难度上都有所增加,因为涉及内容广,考试变化多,致使部分学员难以在短期内掌握,最终通过率较低,甚至补考多次。就我这两个半月的经历而言,同学们都比较努力,只是每个人基础不同,学习方法、习惯不同,导致效果存在差异。下面简单总结下我的学习规律:

学。此次培训主要涉及计算机、、审计内容,而班上有近一半学员不属于此类专业。作为一名文科生,我对新接触的每个概念都很陌生, " 学 " 必然就是基础的第一步。 " 学 " 包括课前的粗略浏览和课上的认真听讲,浏览时有个大概印象,知道下节课要接触哪些东西;听讲就十分重要了,即使觉得这节内容比较熟悉,也还要虚心巩固,因为老师可能在你不经意间涉及到了新的知识或者指出了如何学以对考、学以致用。

练。课堂时间是有限的,除了部分相关专业的学员外,大家普遍处于浅薄了解的状态,这时就需要苦练。省厅安排的自习时间是晚上六点半到九点半,但是实际上我们很多人晚上一点仍未休息。我通常会先将白天所学内容整天看一遍,然后通过做题发现重点与难点,回过来再对重点难点进行第二遍复习。学习中 VB 编程和笔试就是没有任何技巧,纯粹靠多练之后熟能生巧,提高速度与准确率。

问。不懂就要问,这是我们从小就懂的道理,同时也是此次培训时老师说的最多的一句话。接触的新知识很多,一时不能完全理解很正常,有时候你百思不得其解,但是别人一点拨你就恍然大悟;有些问题别人之前也遇到过,你问了就可以节省很多时间。各科老师都很和蔼,对于问题都给予了及时全面的解答,而省厅的两位领队,更是时刻关心我们,随时随地解答我们的疑难困惑。所以,有资源要会合理利用。

思。凡事 知其然,亦要知其所以然。不会做的题,在问过别人之后,要反省下为什么自己之前没有做出来,是知识点未掌握,还是思路有偏差,再有针对性的进行补漏,将其变为会做的题。对会做的题要进一步探讨为什么这样做,还有没有更简单的方法,将类似知识点举一反三,加深理解,即会读书,读好书,不读死书。

联。 " 联 " ,简单的说就是融会贯通。培训共发放了 9 本书,开设了 6 门课,但是最后考试只分为了两门机试,一门笔试。两门机试将这 6 门课划为计算机和审计软件两类,笔试更是将这 6 门课合为一张试卷。学习时是简单分类分块的知识点,考试、实践中则是综合运用,这就要求我们必须将所学知识串联起来,融会贯通,综合运用。尤其是审计软件这一门,基本就是将各科知识综合起来的运用,任何一科有短板,或者不能将所学知识融合起来,就可能出问题。 " 联 " 同时也是将所学知识与实际工作联系起来,学以致用,避免为了学习而学习。

80 余天的培训学习结束了,这期间有长期挑灯夜战的身心疲惫,亦有同学亲密无间的欢声笑语;有遇到难题时的沮丧懊恼,亦有掌握新知识后的兴奋难抑;有临近考试时的忐忑不安,亦有考完通过后的开心愉悦,总体来说还是收获颇多。

学完了,考完了,这只是培训的第一步,如何在实践中 " 学以致用 " 才是最终的目的。

欢迎阅读范文网《审计署办公厅关于印发《常见公文批示用语》的通知》内容,我们更多精彩专题请访问:审计署工作计划