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会展策划步骤
1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一 成立策划工作小组
人员 事务
策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员 负责编拟会展项目计划
文案撰写人员
员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,imageready,illustrator,coreidraw等软件
市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告
媒体联络人员 进行媒体宣传推广
二 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:
1.产业环境;
2.目标市场;
3.政策法规;
4.同类会展;
5.自身资源。
三 制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策
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(一)市场信息的收集
1、产业信息:这包括了产业性质(是投入期、成长期、成熟期和衰退期)、产业规模(生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等)、产业分布状况(产品的分布、地区的分布)、厂商数量(潜在参展商和专业观众)、产品销售方式(适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业;还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度,比如批发市场;还有季节性等)。收集这些信息还得国内外信息等。
2、市场信息:从策划举办一个展览会的角度出发,需要收集的市场信息主要有:市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
3、有关法律法规:不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束,对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有:产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。
4、相关展会的信息:展览会过多,我们很难的进行全面收集,但至少应该收集到相关展览会的下述信息:同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。
5、获取信息的方法:一是委托专门的市场调查机构帮
帮助收集,二是收集现成的资料,三是市场抽样调查,四是通过网络收集。
(二)展览题材的选定
展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
1、确定在哪个行业举办展会:我们需要将市场细分出来,那如何分:细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了,主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。
2、新立题材:指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。
3、分列题材:就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然,这并不说你想分就分哦,一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到
一定的
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一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)
二、活动目的:
1、xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:xx年xx月xx日19:00~21:00
地点:xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10、30)
2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4)
3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、5—11、12)
4、节目选用(11、11)
5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)
6、继续完善各自工作,争取做到(11、12——-11、20)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、20—11、22)
8、彩排预演(11、22)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则
8、联谊会结束,评选出人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、
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一、引言
会展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自2009年的第一届比赛开始,就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才,他们在省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。 在十八大精神的引领下,本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦,实现自己的会展梦;鼓励同学们能够从身边做起,满怀梦想,结合团队的力量,付诸于实践,共筑我的梦、团队梦和中国梦。
第六届城市学院会展策划大赛的五大特点: 1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验,多方位的在全校进行宣传,号召全校学生积极参与,实现跨专业合作,重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传,扩大会展知名度,使得“会展”这一品牌走出传媒,走向总院; 2、拓展“会展”概念的范围,加强会展衍生项目的建设;紧扣时效性,与社会热点相结合,考察选手的综合素质; 3、赛制较上届有所创新,形式新颖,注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力; 4、比赛全过程与微博同步,更好地利用了新媒体,扩大了影响力,实现了线上线下的统一; 5、纯学生团队策划操作,增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导,有利于教学相长。 二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新 (旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未来。) 2. 组织单位 主办单位:浙江大学城市学院教务部 承办单位:杭州城市会展研究发展中心 会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会 协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、 计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式 报名形式:团队报名:团队(2—5)人递交表格参加比赛 报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止); 预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前 大赛邮箱:[email protected] 6. 参赛作品要求 作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式 各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;word文档请采用以下的格式:标题(微软雅黑、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 0
查看全文>>>一、引言
会展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自2009年的第一届比赛开始,就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才,他们在省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。 在十八大精神的引领下,本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦,实现自己的会展梦;鼓励同学们能够从身边做起,满怀梦想,结合团队的力量,付诸于实践,共筑我的梦、团队梦和中国梦。
第六届城市学院会展策划大赛的五大特点: 1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验,多方位的在全校进行宣传,号召全校学生积极参与,实现跨专业合作,重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传,扩大会展知名度,使得“会展”这一品牌走出传媒,走向总院; 2、拓展“会展”概念的范围,加强会展衍生项目的建设;紧扣时效性,与社会热点相结合,考察选手的综合素质; 3、赛制较上届有所创新,形式新颖,注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力; 4、比赛全过程与微博同步,更好地利用了新媒体,扩大了影响力,实现了线上线下的统一; 5、纯学生团队策划操作,增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导,有利于教学相长。 二、赛事说明 1. 大赛主题协作◎创新 (旨在强调通过团队协作的力量,提升学生团队策划创新创造力,创建大会展的未来。) 2. 组织单位 主办单位:浙江大学城市学院教务部 承办单位:杭州城市会展研究发展中心 会展策划大赛组委会:浙江大学城市学院城市会展协会 协办单位:传媒与人文学院团委学生会 3. 大赛口号项目虽易,创新不易,且学且进步 4. 参赛对象浙江大学城市学院全体学生,建议传媒、商学院、创意、外语、 计算等分院的同学积极参加 5. 参赛方式 报名形式:团队报名:团队(2—5)人递交表格参加比赛 报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止); 预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前 大赛邮箱:[email protected] 6. 参赛作品要求 作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式 各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;word文档请采用以下的格式:标题(微软雅黑、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word 0
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会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是小编整理的会展策划方案范文,仅供参考! 篇一
活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:校园商品展销会
活动时间:5.18—5.2211:30---3:00
地点:格物楼一楼大厅
展销会目标:
通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容:
序号
实训名称
实训方式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
2
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
3
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
4
展会现场管理
亲身体验
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作
查看全文>>>一、实习目的:对于此次近半个月的寒假实习,尽管时间不长,但从中收获颇多。我觉得本次寒假实习的目的如下:
1、通过参与寒假实习,更多的与社会接触,增加自己的社会阅历和经验,为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。
2、想通过本次寒假实习工作,了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景,为以后进入这个行业作好充分的准备。
3、在实习的过程中,学习更多课堂上无法学到的知识,通过亲自动手,强化自己的实操能力。
4、培养自己的吃苦耐劳的精神,加强自己的综合素质,锻炼自己的社会适应能力。
二、实习内容:期末考试结束后的第二天,也就是元旦那天,自己通过朋友的介绍,来到了武汉的一家会展公司,并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作,策划并执行丰富多样的各种节事活动,工程部主要负责各项活动的执行,而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下:
1、安装拱形门、氢气球、灯笼。
元旦前夕,为了营造节日的气氛,应房地产公司要求,在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装,共花时5个小时,在安装的过程中,也会遇到种种困难,比如:在安装氢气球的时候风力很大,并且安装的位置还要自己到处寻找。
2、调试音响。
由于房地产公司要举办一次交谊舞会,于是我和另外一名同事被派到现场调试音响,刚开始以为调试音响很难,但在同事的指点之下,我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习,我已经基本上掌握了调试音响的方法。
3、搭建舞台背景。
就搭建舞台背景而言,在学校里面也曾实习过,但在这十几天的时间里,共搭建并拆卸舞台背景多次,并且,面积都比较大,而且搭建的方法也各不相同,但用的原理基本一样。
4、安装玻璃走秀台。
应一家婚庆公司的要求,让本公司安装玻璃走秀台,走秀台共由13块玻璃组成,每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单,主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯,这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难,圆满完成任务。
三、实习结果:
本次寒假实习共历时13天,虽然时间不长,但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解,同时,通过自己亲身参与本专业的社会实习工作,对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个新兴产业,同时也是一个撒钱产业,其中暗藏着很多的商机,它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性,并不是所
查看全文>>>展会是对某项产品进行宣传的一种活动方式,家具展会跟别的展会差不多,以下是小编整理的家具会展策划书,欢迎阅读! 篇一
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:
政府领导
2、企业:
品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:
中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具"验明正身"。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女
查看全文>>>想要进行会展的策划,需要写好相关的策划书,那么应该如何写好策划书呢?下面是小编分享给大家的会展策划书格式,希望对大家有帮助。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
三、活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求 详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送
送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
七、活动中应注意的问题及细节:
八、活动负责人及主要参与者:
注意:
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考,小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式,自行设计,力求内容详劲页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉 ,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书,可以有若干子策划书。
查看全文>>>会展策划方案相关推荐
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