聚会策划方案

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合理的规划也可以减少目标实施过程中发生的偏差。为了达成业绩考核，我们要静下心来完善自己的方案。制定方案考验我们全面看待事物的能力。知道具体怎么写方案吗？以下“群聚会活动策划方案”由编辑为大家收集整理，更多信息请继续关注我们的网站。

群聚会活动策划方案 篇1

一、指导思想和目标

以党中央深入学习科学发展观重要思想为指导，组织我校团员教师进行深入的理论学习，增强团员教师的先进意识，带领团员教师坚定信念、树立理想、积极实践，为建设双新和实现自我人生价值而奋斗。

二、我校团员教师概况

按照团中央对团员的相关规定，我校现有团员教师共28人，其中在编在岗正式教师共12人，临聘教师共16人，具体名单如下：

在编在岗正式教师：莫莎、周芳、冯芳、孙思、李芳、粟璐、李俊慧、陈卓、张杰、熊天乐、谭旭、陈兰兰;

临聘教师：姚畅、杜芳、张靓、杨声华、文艳、黄洁、李异、彭思思、孔晶晶、刘伯恒、瞿娜、唐晓春、申千骥、阳四丽、聂书友、胡盛。

三、活动方案

1、参观长沙简牍博物馆。

2、全体(在职)团员教师聚餐，ktv唱歌。

3、参观学习后，上交学习心得。

四、具体活动内容

1、长沙简牍博物馆位于市中心白沙路92号，交通四通八达。是目前国内外唯一一座集简牍收藏、保护、整理、研究和展示于一体的大型现代化专题性博物馆，也是长沙一个重要的文化景点和对外开放的窗口。组织团员教师参观有利于增进文物的了解和增强保护文物的意识，激发团员教师的爱国热情。参观后每位团员教师上交一份学习心得。

拟定于二十一周周四(1月21日)下午2点在校门口集合出发，前往目的地，4人一组乘出租车前往。3：00开始参观，全程约1小时。参观后须上交一份学习心得。

2、为进一步增强全体团员教师的凝聚力，提高团员教师的团结意识，自觉加强在青年、学生中的示范作用，拟在参观后进行聚餐、ktv唱歌等活动。4：00集合从长沙简牍博物馆出发，步行前往“傣妹”火锅店就餐。晚6：00从步行街出发，4人一组乘出租车前往红歌汇ktv聚餐唱歌，晚10点各自解散回家。

五、经费预算

1、参观简牍博物馆为免费。

2、聚餐费30元/人， ktv费用40元/人，车旅费10元/人

总计：

小写：2240元(全体)，大写：贰仟贰佰肆拾元。

群聚会活动策划方案 篇2

一、指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高

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只有在工作上提前准备方案，才能顺利完成工作目标，方案是有很强可操作性的书面计划，最终达到预期的效果和意义，有关“毕业聚会活动策划方案”是范文资讯网编辑精心整理的内容，通过本文希望能帮助到您！

毕业聚会活动策划方案(篇1)

一、聚会主题：

话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会目的：

举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间：

20xx年x月xx日

四、聚会地点：

xxxx

五、活动对象：

星河学校的老同学们

六、聚会内容：

吃饭《具体是吃什么大家再商议》，唱k

七、聚会负责人：

总负责人：xxxx

负责人：xxxx

八、前期准备：

1、xxxx负责找场地，并联系和通知相关同学。

2、xxxx，xxxx负责收费等财务工作，《男收男，女收女》并通知同学。

3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据，订餐，宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单：

6、负责拍照摄影组：(dv摄像)

九、聚会经费：

1、聚会当天收取活动经费，每人100元。

2、所交费用为聚会所用，剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排

1、晚上在绛县饭店用餐，用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后，开始用餐，期间麻烦拍照摄影组的朋友们了，给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

十一、唱歌安排：

1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏，输掉的人要唱歌，赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

毕业聚会活动策划方案(篇2)

一、策划意义：

四年前我们相聚在兰州交通大学博文学院06会计本科班，四年后的今天我们将离开这里，毕业答辩已经结束，我们离毕业日子不远了，指手话别，各奔东西。一切似乎都预想到，一切

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我们一定要有明确的目标和具体的计划。想要在工作上提高自己的个人能力，我们必须提前做好方案的准备工作。方案是具有指导思想的作用，你在搜索方案模板吗？也许"群聚会活动策划方案"就是你要找的，仅供参考，欢迎大家阅读。

群聚会活动策划方案(篇1)

一、日程安排

1、约会时间：11月28日早上8:00

2、约会地点：二高门口(横幅：“油田二中85.2班三十年毕业庆典”)

3、往事回眸：9：00—11：30二高分校(原卫生所小楼)

4、主题酒会：12:00—13:30建工卡萨酒店

5、师生联谊：14:00—18:30建工卡萨酒店

6、梦幻晚会：卡拉ok(运输童话)

二、费用预收

主要包括酒店包场、横幅会标、烟酒瓜子、纪念品等物品的采购，本着限度节约的原则，以人均300元收取。

三、会务分工

总负责：王x

1、财务接待组：负责到会同学登记、收取费用

组长：李x成员：王广x王海x

2、采购服务组：负责酒水瓜子汽球等物的采购，感言册、旗标及横幅等的制作

组长：周x成员：胥x王x李x

3、对外联络组：负责联系同学，到会老师，ktv、用餐等

组长：王x成员：周x丁腊m焦先x李x

4、摄影摄像组：负责现场拍摄拍照和电子相册、同学录的制作

组长：胥x成员：焦先华x

5、活动节目组：负责各种游戏及节目的设计、安排

组长：张祖x成员：李向x梁利x

四、特邀贵宾：宋会x老师

五、活动安排

(一)往事回眸：难忘昨天

时间：11月28日9：00—11：30

地点：二高分校(原卫生所小楼)

内容：

1、青葱岁月：投影循环播放老照片剪辑而成的短片《老同学》，找当年同桌就座

2、同学心声：学生代表向彬致辞，表达心声

3、美好年华：宋老师讲课，带领回到豆寇时光

4、组织明确：

(1)852同学会第一届理事会成员

秘书长：王x副秘书长：李x办公室主任：刘x

理事：王文x李向x张祖x李x周x焦先x

(2)会费说明：王x

(3)同学会30年庆典组委会名单：

刘x王文x李向x张祖x张建x王x周x焦先x王海x李x胥x王广x

5、歌声唱响：腊m指挥齐唱《让我们荡起双桨》《年轻的朋友来相会》

6、真情吐露：自愿或击鼓传花，回忆当年印象最深的事件，适时宣读未能到场的老师和外地同学的短信等，配《友谊地久天长》

7、引吭再唱：腊m指挥齐唱《852的同学来相会》

(二)主题酒会：感

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在一鸣惊人之前，必先做好枯燥乏味的准备工作。为了确定接下来的活动工作能够圆满进行，在快要开始之前让我们制定合适的策划方案吧！策划方案可以让我们清楚的知道具体实施步骤。你们会写优秀的策划方案吗？经过我们精心整理，推出聚会活动策划方案，强烈建议你能收藏本页以方便阅读！

聚会活动策划方案(篇1)

一、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，回顾同学成长变化，畅谈人生美好前景”

二、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

三、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用aa制原则;

3、坚持一切从优从简、财务公开原则;

4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。

四、同学聚会活动实施办法

(一)成立组织，明确分工责任。

根据需要，组成毕业30周年同学聚会组委会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

组委会的组成：

组委会下设六个小组，每个小组由两人及以上同学组成，直接对组委会负责：

秘书小组：由xxx同学等两同学组成，负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。盐城市xxxx中学八六届毕业三十周年同学聚会

同学联络组：由xxx同学等两同学组成，负责联络所有同学，对所有确定到会人员的与会跟踪联络，负责聚会活动交通工具安排等。

会务保障组：由xxx同学等两同学组成，负责同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

活动设计组：由xxx同学等两同学组成，负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿，负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。

财务管理组：由xxx同学等两同学组成，负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。

摄像外联组：由xxx同学等两同学组成，负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间：初定于20xx年9月—10月某日

地点：xxxxxx

(五)同学聚会活动安排

1

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人海茫茫，在同一个小学里面相处六年是很大的缘分，我们要珍惜这段时间，珍惜这份同学情谊。所以平时可以想办法举办小学同学聚会。而为了让聚会顺利进行，就可以制定一个策划方案。下面是由范文资讯网小编为大家整理的“小学同学聚会策划方案”，仅供参考，欢迎大家阅读。

小学同学聚会策划方案(一)

一、聚会目的

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们许多同学成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也即将毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—xx小学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。

20xx年x月x日，20xx届xx小学六x班的全体同学将进行聚会，我们希望到会的同学放下手头的工作，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十几年的分别，十几年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十几年来的人生经历，特拟订本活动方案。

二、聚会前言

如果聚会只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

聚会主要是想少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排

1、聚会的时间地点：暂安排在20xx年x月x日。

2、聚会地点：暂定xx小学

四、主要流程

1、下午4点在xx开始签到，地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

2、餐后留影。

3、晚

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这篇《毕业聚会策划方案》，是小编特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！ “转眼，多年世间，多少离合悲欢…”.

东凤初中11年毕业的同学们！毕业快三年了。你忘过了谁？你又想过了谁？你还能想起当初的？

毕业“分手”之后，各自奔前程的身影匆匆渐行已远，未来都在哪里平凡？现在是摸样？

增进同学之间的和友谊，同学之间的沟通，重温初中时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，几个同学借新春放假之际，特意组织一次同学聚会，邀请原11年初中毕业学生参加。决定于2011年2月6日（年初4），举行东凤初中11年毕业同学聚会活动，事宜均由原11年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会，妥善安排好个人及家庭事宜，按时参加的同学聚会。

愿岁月流逝，友谊长存。

实施方案如下：

一．活动目的 此次聚会，是初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家叙旧的机会，参加此次活动，联络昔日的感情，同学的，强化老同学间的实质性，也为以后同学间的做铺垫，下次聚会的大概与组织人。 以现在的心态重拾当年的友情，相信是全新的感受。

二．活动内容 (一) 爬山、合影、聚餐； (二) 唱歌，交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与同学交流。

三．活动安排 地点：xxxxxxx：2月6日（年初4）xx：xx。人：东凤初中11年毕业生的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。1、自由活动。2、中午12：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学照相工作，记录相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕，大家一起制定下一次聚会的事宜，然后集体爬山或者自由活动。4、晚上6：00点ktv，ktv后便结束的聚会。

四.本次活动经费 主要用途：a、车费b、聚餐（午餐）；c、ktv；d、其它费用。经费者缴交。聚会后，费用支出情况在大家面前公开。提示：更多的信息，请致电：庄伟杰 1587x7359 qq：庄xx 694x60957提示：各位同学报名请留下名字、电话、qq便于、请各位同学一下同学或转告！（可携带的朋友一起来参加）未尽事宜，另行通知。

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一、聚会目的：

一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;

一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。

离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。

二、聚会概况：

1、聚会时间：xx年7月20日

2、聚会地点：丽水市(或缙云县)

3、聚会参与者：缙云中学高xx级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)

三、活动内容

1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。

2、前期准备：

(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。

(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：

a负责联系同学、老师，策划活动内容

b联系活动地点

c准备同学的新通信录

d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

3、活动当天：

(1)看望母校

a到广场聚集。

b签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)

c先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。

d12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

(2)聚餐交流

a同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。

b梅老师讲话，其他老师相继发言。

c开饭....

d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

(3)同学叙旧

午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧....

(具体：上网，唱歌，台球)

四、活动结束：

(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。

(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事项：

整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。

时间告急!本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改

附表一：聚会当天具体时间表(初定)

项目(2月8日)

开始时间结束时间事项

事项一早晨12：00看望母校

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一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间十二年过去了，我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也参加工作，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

为了进一步加深我们的同学感情，增强我们之间的沟通交流，我们拟在xx年春节期间，组织我们班的全体同学将进行聚会，希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。xx年的分别，xx年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享七年来的人生经历，特制定本活动方案

二、聚会安排：

1、时间地点

时间：春节期间2天时间（具体待定）

地点：待定

2、组织分工：

为了保障此次活动园满成功，特成立“东津四中25班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作

具体成员待定（欢迎同学们的踊跃参与，义务的）

联络组：

掘地三尺把他们一个个全找出来（通讯录，毕业照挨个找，email，qq群发，同学们一起找）

负责联络聚餐场地，活动场地，ktv，签到，集合，现场指挥，安全等。

后勤组: 接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合

财务组:

负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等

活动组：

策划活动，游戏，文艺节目，制作纪念册、光盘（咱们当年的笔记、信笺，老照片和此次的记录做成回忆录，光盘）

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员：

25班全体同学。

4、聚会经费:

每人200元（暂定），剩余经费平均返还个人

本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（小孩不计）。

三、聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的安排。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。xx年见一面，清茶淡水也是情。

四、聚会流程：

1、前往母校（具体时间，活动内容待定）【车辆怎么安排？考虑一下哦】

参观母校的发展

自由活动，重走一些有着特殊回

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导语：斗转星移，岁月如歌。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一齐期盼相会吧！接下来小编整理了关于同学聚会的策划方案。文章希望大家喜欢！

一：活动组织

时间选取：20xx年国庆，原因如下：

1、避开高考，与国同庆;

2、国庆放假，都有休息时间;

地点选取：益阳市某宾馆、十六中

参加方式：

1、报名：由联络组联系确认登记，报名的qq群：(26615###)。

2、报到：10月1日下午开始报到，在益阳市##酒店。

二：活动经费管理

经费筹措原则：

1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动aa制。

2、坚持自愿的原则，推荐标准：每人x00元，仅供参考。

3、提前公布预算，执行委员会期望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，17年见一面，清茶淡水也是情。

经费运作方式

1、活动支出款项审核;

2、坚持适度从俭原则;

3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;

经费主要项目

1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

2、购置纪念品;

3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

4、其它费用等。

聚会的方法步骤

(一)调查了解，

，摸清状况。

5-8月期间发动同学对93届同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和推荐，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)成立组织，明确职责。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

下设执行委员会：

执行委员会，落实好活动前期的准备工作，具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

下设各专业组：

1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现

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为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在x地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2012年春节期间举办聚会活动,(主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎)，

聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，

具体方案如下,

一、整体情况

1、活动主题：2012网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

2、活动对象：论坛注册会员

2、活动时间：2012年1月27日(正月初二)下午(2—5点)

3、活动地点：暂定

4、主办单位：

5、协办单位：(待定)

中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，aa制

二、分组实施

1、总策划：

2、总实施：

3、项目组：

(1)第一项目组：节目组

节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等

负责人： (待定)

任 务：a、完成节目收集、筛选;

b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;

c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

(2)第二项目组：宣传组

负责人: (待定)

任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;

b、现场摄影及dv摄像。

c、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。

(3)第三项目组：外联组

负责人：(待定)

任 务：a、负责联系晚会场地，

b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

(4)第四项目组：后勤组

负责人：(待定)

任 务：a、费用预算确定及现场费用收集;

b、确定晚会参与人数;

c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放;

d、活动当日对现场进行简单布置;

f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。

三、各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

(1)活动策划及准备期(即日起至1月25日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。

(2)活动协调及进展期(1月10日-1月20日)：

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。

②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。

③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动

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